Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

1 НДФЛ

Опубликовано

Разделы формы 1-НДФЛ

 Налоговый агент, имеющий наемных работников, обязан на каждого сотрудника предоставлять в налоговую службу отчет по начисленным доходам и налоговым вычетам. Одним из первичных документов, отражающим доход работника и начисления налоговых обязательств за каждый отчетный месяц является справка 1-НДФЛ.

Отчет представляет собой карточку, заполняемую по установленной форме для ведения учета поступлений и подоходного налога каждого работника. Формируется за каждый отчетный месяц по факту начисления заработной платы и удержаний с нее.

Правила оформления

Форма состоит из полей, которые отражают следующие данные:

  • полученный доход физического лица за месяц или квартал, в зависимости от периода сдачи;
  • вычеты налогов, уменьшающие базу налогообложения;
  • размер удержаний НДФЛ, перечисленных в бюджет.

Приказом МНС РФ № БГ-3-04-583 от 2003 года была утверждена форма 1-НДФЛ, однако в 2011 году Приказом ФНС № ММВ-7-3/576 она была заменена на налоговый регистр, составляемый в удобной для работодателя форме. Предоставление его в налоговую службу стало необязательным условием. Но, несмотря на этот факт, практически все агенты ежемесячно составляют регистры и передают в фискальную службу для упрощения камеральной проверки.

При формировании карточки работодатели обязаны учитывать коды, идентифицирующие доходы, налоговые вычеты и статус налогоплательщика в соответствии с налоговым законодательством. Ежемесячное составление формы обеспечивает порядок ведения учета в бухгалтерии, а также исключает возможность расхождений произведенных расчетов.

Заполняется отчет ежемесячно отдельно на каждого сотрудника организации на основании трудового договора, либо согласно гражданско-правовым отношениям. Налогообложению и отражению в справке подлежат не все виды доходов, исключением являются, указанные в статье 217 НК РФ:

  • начисления по беременности и родам;
  • единовременные выплаты по случаю рождения ребенка, усыновления или установления опеки;
  • пособия по уходу за ребенком до исполнения им полутора лет;
  • социальные выплаты по случаю безработицы.

Разделы формы 1-НДФЛ

  • В первом разделе формируются вся информация о налоговом агенте, выступающем как юридическое лицо, имеющее наемных работников. Отображается ИНН компании, код ИФНС по месту регистрации, код ОКТМО, наименование.
  • Раздел второй отображает полную информацию о налогоплательщике, выступающем как физическое лицо. Заполняются личные данные (ФИО), код ИНН, код свидетельства о пенсионном страховании, паспортные данные, дата рождения, гражданство, место прописки, фактический адрес проживания, статус налогоплательщика (если резидент РФ ставится цифра 1, если не резидент – 2) и иные важные сведения.
  • Раздел третий формирует данные расчета базы налогообложения и суммы начисленного НДФЛ. Ставки налога на доходы с физических лиц по установленным законодательствам правилам рассчитываются для резидента РФ – 13%, для не резидента (гражданина иного государства) – 30%. Также в этом разделе выводятся суммы долга на начало налогового периода, числящихся за предприятием и налогоплательщиком в разрезе.
  • В четвертом разделе выводятся расчеты по суммам начисленных дивидендов при их наличии и по ставкам налогообложения. Для резидентов составляет 9%, для не резидентов – 30% от суммы дивидендов.
  • В пятом разделе заполняются суммы призов, выигрышей, выплаты добровольных страховок, проценты по депозитам и др. В строке исчисленный налог отображается сумма НДФЛ по каждому виду дохода отдельно, который составляет 35%. После чего производится расчет начисленного и удержанного налога, выводится долг или излишне удержанная сумма.
  • Раздел шестой отображает итоговые суммы по ставкам налогообложения за отчетный период.
  • Раздел седьмой – итоговые данные по полученным доходам.
  • Раздел восьмой – корректировка ошибок, допущенных в предыдущих периодах.
  • Раздел девятый отображает данные по справке 2-НДФЛ, дату заполнения и реквизиты.

Как написать заявление на справку 2-НДФЛ

Налоговое законодательство не обязывает вести ежемесячный учет доходов и налоговых вычетов, но и не дает ограничений работодателям 1-НДФЛ 2016 бланк скачать с интернета и заполнять регистры по установленной форме.

Как оговаривает статья 230 НК РФ предприятия, выступающие юридическими лицами, обязаны заполнять регистры налогового учета. Для этого подойдет справка по форме 1-НДФЛ, которая является образцом ведения налогового регистра.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *