Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

6 НДФЛ нулевой: сдавать или нет?

Опубликовано

Надо ли сдавать нулевой отчет 6 НДФЛ.

С 2016 года все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны составлять и подавать отчет по форме 6 НДФЛ. А как быть, если организация не ведет деятельности, а значит и не выплачивает заработных плат? Надо ли сдавать нулевой отчет 6 НДФЛ в таком случае? Как должна выглядеть “нулевая” отчетность?

“Нулевой” отчет: что это такое?

В письме ФНС № БС-4-11/7928 от 04 мая текущего года сообщается, что налогоплательщик имеет право не составлять отчета по форме 6 НДФЛ. Но в том же письме обращается внимание на то, что возможен вариант составления “нулевого” отчета. Налоговая инспекция такой отчет тоже примет. Но надо ли сдавать нулевую форму 6 НДФЛ вообще?

Налоговый агент должен понимать, что налоговый орган может и не знать, что его организация не осуществляет какой-либо деятельности. В таком случае “нулевая” отчетность может выступать в качестве оповещения для налоговой инспекции о временном прекращении деятельности. Если во время не сообщить налоговую инстанцию о временном прекращении деятельности, то сотрудники налогового органа имеют законное право заблокировать банковский счет организации или индивидуального предпринимателя. Такие “игры” с налоговой инспекцией могут также обернуться неприятными штрафами и длительными проверками.

Сдавать ли нулевой 6 НДФЛ или нет решает только налогоплательщик. Во всяком случае, о временном прекращении деятельности налоговый агент может сообщить с помощью письма в налоговую инспекцию.

Как “нулевой” отчет должен выглядеть?

Заполнить “нулевую” отчетность намного проще, чем многие могут подумать. Налогоплательщику необходимо:

  1. заполнить титульный лист, указав все реквизиты организации, даты. Не забудьте поставить свою подпись на этой странице;
  2. на всех последующих страницах вместо цифр следует поставить прочерки, обязательно распишитесь.

На этом составление “нулевого” отчета завершено. Такой отчет по форме 6 НДФЛ следует составлять и передавать в налоговый орган каждый квартал. Однако налогоплательщик может сэкономить время, если отправит в налоговую инспекцию письмо, в котором будет сообщено о временном прекращении деятельности организации. Такое письмо необходимо отправить всего один раз. Но только налоговый агент должен принять решение, нужно ли сдавать нулевую форму 6 НДФЛ или нет.

Заполнение нулевой формы 6-НДФЛ

В какие сроки необходимо предъявить “нулевой” отчет?

6 НДФЛ нулевая отчетность необходимо сдавать в 2016 году, следуя такому графику:

  1. до 04 мая – отчет за первый квартал;
  2. до начала августа – отчет за 6 месяцев;
  3. до 31 октября – отчет за 9 месяцев;
  4. до апреля 2017 года – за весь 2016 год.

В случае несвоевременной подачи отчета по форме 6 НДФЛ организации или индивидуальному предпринимателю будет выписан штраф. Для ИП сумма штрафа может составлять 1000 руб. за месяц просрочки. Именно такой размер штрафа предусмотрен п. 1.2 ст. 126 НК РФ. А вот для юридических лиц размер штрафа несколько меньше. Согласно  ст. 15.3 КоАП РФ налоговая инспекция вправе оштрафовать руководителя организации на сумму от 300 до 500 руб.

В каких случаях можно не составлять отчет 6 НДФЛ?

Составлять и подавать отчет по форме 6 НДФЛ обязаны все налоговые агенты. Согласно п.2 ст.230 НК РФ налоговыми агентами являются индивидуальные предприниматели, а также организации, которые выплачивают какие-либо суммы дохода для физических лиц. Как результат, в случае, когда индивидуальный предприниматель или юридическое лицо за весь календарный год не провели даже одного начисления или выплаты для работников, то отчет по форме 6 НДФЛ разрешается не формировать и не передавать в налоговый орган.

Именно об этом говориться в письме ФНС №ЗН-19-17/97 от 08 июня текущего года. Прочитав это письмо полностью становиться понятно, что каждый индивидуальный предприниматель или юридическое лицо может не составлять отчет по форме 6 НДФЛ, если экономическая деятельность временно не осуществляется.

Несмотря на то, что в письме прямо не упоминается понятие “индивидуальный предприниматель”, вся информация в нем также касается ИП.

Важные нюансы

Когда налогоплательщик думает о том, как составлять “нулевой” отчет и нужно ли сдавать нулевой отчет 6 НДФЛ вообще, ему необходимо помнить об одном важном нюансе. Если на протяжении целого календарного года организация или индивидуальный предприниматель хотя бы один месяц осуществлял деятельность, то составлять отчет по форме 6НДФЛ все же придется. Если деятельность, например, осуществлялась в феврале, то отчет 6 НДФЛ будет необходимо заполнить и передать в налоговый орган за полгода, 9 месяцев, а потом и за целый календарный год.

Налоговому агенту придется указывать в первом разделе отчета в строке 020 свой начисленный доход.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *