Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Как показать аванс в 6-НДФЛ

Опубликовано

Как показать аванс в 6-НДФЛ

Отчет 6-НДФЛ – это важный документ, который необходимо сдавать в налоговую инспекцию по окончанию каждого квартала. И приступая к заполнению данного бланка, бухгалтер зачастую не знает, как показать аванс в 6-НДФЛ. А стоит отметить, что аванс является распространенной формой выплаты во многих компаниях.

Авансовая выплата: что говориться в законодательстве

В ст. 136 ТК говориться, что аванс может выплачиваться не реже, чем раз в 2 недели. Если руководитель компании будет нарушать данное требование, на работодателя ожидает привлечение к административной ответственности, ведь их действия прямо нарушают трудовые права сотрудников.

Сдача отчета 6-НДФЛ – это обязанность всех российских бизнесменов и юридических лиц. В данном документе необходимо отразить:

  • авансовые выплаты;
  • суммы начисленных доходов, из которых должны вычитаться подоходные налоги.

Удержание суммы налога сотрудник бухгалтерии должен осуществлять в день, когда состоялась фактическая передача денег их владельцу.

Отчет 6-НДФЛ: как отражается авансовая выплата

Аванс, который руководитель выплачивает своему специалисту, нельзя указывать в форме отчета. Дело в том, что сумму зарплатного дохода еще нельзя считать полученной. А это значит, что удерживать такой налог пока не стоит. Все показатели относительно такой выплаты указывают только тогда, когда была начислена заработная плата.

Когда сотрудник бухгалтерии заполняет бланк 6-НДФЛ, он обязан не забывать следующих деталей:

  • расчет производится за 1 первый квартал, полугодие, 3 квартал, а также год, то есть с нарастающим итогом;
  • показатели, которые записываются в годовой отчет 6-НДФЛ, не должны отличаться от данных, что содержаться в справках 2-НДФЛ.

Рассмотрим эту ситуацию на реальном примере.

В отделе бухгалтерии компании “Сфинкс” сотруднику Тимофееву М. В. начислили заработную плату за январь, размер которой составил 25 тысяч рублей. 15 января работник получил свой аванс на сумму 10 тысяч рублей. Остальную сумму заработной платы он получил уже 3 февраля. Она составила 11 750 рублей. Вот алгоритм, по которому рассчитывали остаток зарплаты:

  1. сначала необходимо подсчитать размер налога на доход: 25 000 х 0,13 = 3 250 (руб.);
  2. используя полученное значение высчитать величину зарплаты, которою нужно еще выплатить: 25 000 – 10 000 – 3 250 = 11 750.

3 февраля специалисту Тимофееву бухгалтерия выплатила 11 750 руб. Но как это показать в самом отчете 6-НДФЛ?

В строке “100” необходимо указать месяц за который была выплачена заработная плата. В нашем случае это январь, поэтому пишем “31.01.2017”. Последний день месяца следует вписывать в форму, если даже он припадает на праздничный или выходной день.

В следующей строке “110” следует вписать дату, когда сотрудник получил остальную сумму зарплаты, то есть 15.02.2017.

В строке “120” вписывается дата перечисления подоходного налога. В этом случае указываем дату “04.02.2017”. Сумма налога должна быть перечислена в бюджет до конца следующего дня, когда работник получил свои деньги.

Полная сумма заработной платы вписывается в строку “130”. Исходя из нашего примера, в эту строку вписывается сумма 25 000.

В строке “140” бухгалтер должен вписать размер удержанного налога. Эта сумма рассчитывалась выше. Она составляет 3 250 руб.

Сделаем итог

Как уже стало понятно, аванс в 6-НДФЛ не указывается, поскольку он является всего лишь частью заработной платы. А в отчете 6-НДФЛ необходимо показывать полные суммы заработных плат.

Если руководитель компании будет относиться к заполнению отчетной формы со всей ответственностью, то сумеет избежать многих разборок с налоговыми сотрудниками.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *