Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Кто подписывает справку 2 НДФЛ

Опубликовано

Кто подписывает 2 НДФЛ для сотрудников

Форма 2 НДФЛ относится к документам, подтверждающим доход. Данная аббревиатура расшифровывается как «налог на доходы физлиц». Ее предоставляют в банк граждане, желающие воспользоваться кредитом, она требуется для оформления ряда документов в государственных и социальных учреждениях. Справка содержит данные о месте работы, размере зарплаты, выплаченных налогах за конкретный период времени.

Субъектом НДФЛ являются все физлица независимо от гражданства и возраста, у которых есть источники доходов выше, чем необлагаемый минимум. К объектам НДФЛ относятся доходы, получаемые физлицом за свою трудовую деятельность у того, кто подписывает справку 2 НДФЛ за определенный отрезок времени.

Кто подписывает 2 НДФЛ

Данная форма выдается бухгалтерией фирмы, в которой работает физлицо. Заверить 2 НДФЛ своей подписью и печатью должен руководитель предприятия. Срок предоставления справки, установленный ст. 62 Российского Трудового Кодекса, составляет три дня с момента подачи заявления. В случае нарушения установленных сроков работник имеет право подать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию, органы суда, в прокуратуру.

Работодатель (тот, кто подписывает справку 2 НДФЛ для сотрудника) не вправе отказывать ему в выдаче данного документа. Затребована она может быть неограниченное количество раз, при этом работник не обязан объяснять причины. Заявление тому, кто подписывает 2 НДФЛ, пишется в произвольной форме. Состоит справка из следующих разделов:

  • название и реквизиты работодателя;
  • сведения о работнике;
  • доходы, указанные помесячно, которые облагаются по 13-ти процентной ставке;
  • все налоговые удержания с кодами;
  • общие цифры доходов, удержаний, налогов.

Где необходимо предоставление справки по форме 2 НДФЛ

Кроме банков, данную справку имеют право потребовать в отделе кадров при смене места работы. В ряде случаев она выдается автоматически вместе с остальным пакетом документов, также сотрудник может написать заявление и получить ее самостоятельно. Важным является тот момент, что руководитель организации (тот, кто подписывает 2 НДФЛ для сотрудников) должен был находиться в официальных трудовых отношениях с работниками.

Требуется форма 2 НДФЛ и при оформлении визы в посольстве, однако, бывают случаи, когда достаточным является предъявление стандартной справки с места работы и заверенных выписок по счетам. В некоторых социальных учреждениях 2 НДФЛ необходима для оформления пенсий, выплат при усыновлении ребенка, алиментов, при судебных разбирательствах по трудовым спорам.

Особенности оформления справки в 2016 году

С января текущего года вступили в силу изменения в НДФЛ, в связи с чем изменились и правила работы со справками по форме 2 НДФЛ. Как и раньше, работодатели предоставляют для налоговых органов справки по данной форме за истекший период, с указанием всех вычетов и налогов, по физлицам, с которыми у них оформлены трудовые отношения. Тот, кто подписывает НДФЛ в 2016 году, должен проверить, что справка оформлена уже по новой форме, утвержденной согласно действующему законодательству.

Данный документ должен предоставляться и в электронном виде в специально установленные сроки. За нарушение срока возможно наложение штрафа в сумме 200 рублей за каждую непредоставленную справку. За то, что в документе указываются неверные сведения, может быть наложен штраф в сумме 500 рублей. Даны также разъяснения по поводу вопроса о том, кто подписывает справку 2 НДФЛ директору организации. Это может быть как он сам, так и уполномоченное доверенное лицо.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *