Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Письмо в налоговую о непредоставлении 6 НДФЛ

Опубликовано

Оформление письма в налоговую о непредоставлении6-НДФЛ.

Одной из обязанностей налогового агента является предоставление данных по начисленному доходу и удержанным налогам физического лица. В некоторых случаях у него возникает необходимость подать письмо в налоговую о непредоставлении 6-НДФЛ. В каких – рассказываем ниже.

Когда предоставлять письмо

Налоговые агенты предоставляют отчет 6-НДФЛ в двух случаях:

  • обязательно – если за отчетный период проводилась хотя бы одна выплата физическому лицу вне зависимости от суммы, а непредоставление документа влечет за собой штрафные санкции или блокировку счета;
  • не обязательно – при отсутствии выплат, когда оформляется нулевой расчет, при этом не влекущий за собой никаких последствий.

Рассмотрим ситуацию, если предприятие или индивидуальный предприниматель не производят выплаты физическим лицам. В таком случае они не признаются налоговым агентом и, соответственно, не должны сдавать отчет 6-НДФЛ. Налоговым Кодексом РФ не предусмотрена необходимость ставить в известность соответствующую инспекцию о непризнании налоговым агентом.

Штраф за непредоставление 6-НДФЛ

В законодательных актах не прописывается обязанность налогового агента предоставлять причины отсутствия 6-НДФЛ, так как нулевой отчет не считается необходимым. Как отмечают многие специалисты, не все программы позволяют выгрузить его с пустыми значениями. Также не стоит исключать вероятность объективных и субъективных факторов, которые влекут за собой остановку операций со счетами. Если представители налоговых органов требуют уведомления, или агент сам понимает необходимость в нем, то можно предоставить соответствующее письмо.

Оформление письма

При оформлении письма в налоговую о непредоставлении 6-НДФЛ следует лаконично формулировать все пояснения, указывать только важные нюансы, зарегистрировать их в журнале исходящих писем. Подписывать письмо должен непосредственно руководитель или его доверенное лицо с приложением соответствующего разрешения на выполнение таких действий.

Когда и куда сдается 6-НДФЛ?

Пояснительное письмо может быть составлено в произвольной форме и содержать следующие данные:

  • заголовок для пояснений, например, «Пояснения к отсутствию предоставленной формы 6-НДФЛ за 1 полугодие 2016 года»;
  • причину составления письма, например, «Во избежание блокировки текущего расчетного счета…»;
  • причину отсутствия формы, например, «За 1-й квартал 2016 года компания ХХХХХ не проводила расчетов с физическими лицами, поэтому, в соответствии с законодательством РФ постановлением №12345, не признается налоговым агентом и не должна предоставлять отчет 6-НДФЛ»;
  • добавить номера документов, к которым проводится отсылка;
  • вначале указать необходимые реквизиты, по адресу которых должен был поступить отчет.

Следует помнить, что налоговыми агентами признаются только те компании, которые указаны в статье 226 Налогового Кодекса РФ. Передавать письмо рекомендуется в течение 1 месяца со дня завершения отчетного периода. Если налоговые органы не получат уведомление вовремя, то они вправе на время «заморозить» расчетный счет и, соответственно, все операции по нему. Еще раз обращаем внимание на то, что подписывать документ должен только руководитель компании или его доверенное лицо. Во втором случае к письму прикладывается копия доверенности. Это необходимо, чтобы сообщение не было проигнорировано и попало по адресу.

Эти требования не являются обязательными и не прописываются в Налоговом Кодекса, но позволят избежать негативных последствий и разъяснить причину отсутствия отчета. Благодаря этому агент сохранит доступ ко всем счетам, и предприятие сможет стабильно функционировать дальше.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *