Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Правила заполнения 6-НДФЛ в 2017 году

Опубликовано

Правила заполнения 6-НДФЛ в 2017 году

Одна из новейших форм отчета в фискальный орган, введенная в 2016 году, до сих пор оставляет за собой множество вопросов. В нашей статье мы рассмотрим правила заполнения 6-НДФЛ, поясним некоторые ситуации, которые вызывают сомнения у бухгалтеров при заполнении.

Общие сведения

Как известно, все выплаты, получаемые служащим от своего работодателя, облагаются налогом на доходы физилиц. Это правило действует в отношении юридических лиц и ИП, которые заключили трудовой договор с работниками и выполняют обязательства налогового агента.

До наступления 2016 года работодатели были обязаны отчитаться в фискальную службу по исчисленному и уплаченному в государственный бюджет НДФЛ только один раз за налоговый период. Это была и остается форма 2-НДФЛ, заполняемая по каждому отдельному служащему.

С целью усиления контроля по расчетам НДФЛ в законодательство была введена форма 6-НДФЛ, которая в отличие от 2-НДФЛ заполняется в совокупности по всем наемным работникам. Данный отчет необходимо заполнить и сдать для проверки каждый отчетный квартал. Бланк отчета утвержден Приказом № ММВ-7-11/450, в этом же документе прописано правило заполнения формы 6-НДФЛ, с которым необходимо ознакомиться всем налоговым агентам, приобретающим обязательство сдачи отчета.

Требования к составлению

Форма налоговой отчетности заполняется в три этапа:

  1. Титульный лист.
  2. Обобщающие сведения в Разделе 1.
  3. Даты и суммы налоговых перечислений и заработанных выплат.

Раздел первый заполняется отдельно по каждой налоговой ставке, следовательно, листов с Разделом 1 будет столько, сколько бухгалтерия применит ставок по отношению к доходам своих работников.

Инструкция по составлению формы предусматривает следующие правила заполнения 6-НДФЛ в 2017 году и всех последующих годах:

  • нельзя делать исправления в отчете;
  • не допускается распечатывание бланка с обеих сторон листа А4;
  • страницы должны быть пронумерованы, начиная с Титульного листа, в том числе все листы Раздела 1;
  • числовая ячейка, в которой отсутствуют данные, должна отражать показатель «0»;
  • на каждой странице заполненного бланка руководитель предприятия (либо его официальный заместитель) ставит свою подпись, дату и печать.

Направляется заполненный отчет в налоговую службу:

  • по месту регистрации хозяйственной деятельности – для юридического лица;
  • по месту прописки – для ИП.

Если предприятие имеет филиалы и подразделения, то отчет заполняется отдельно по каждому из них, даже в том случае, когда относятся к одному и тому же территориальному коду вместе с головной организацией.

Показатели отчета 6-НДФЛ, направленного в фискальную службу о количестве наемных служащих по итогам года, должны соответствовать количеству представленных инспекторам справок 2-НДФЛ. Кроме этого общая сумма поступлений работников по справкам 2-НДФЛ должна быть равна совокупной сумме полученного дохода сотрудников по годовому отчету 6-НДФЛ. Также инспектора проверяют соответствие исчисленной, удержанной и перечисленной суммы налога, об этом говорится в Письме № БС-4-11/3852.

В каком виде и как сдавать?

Фискальная служба выставляет работодателям условия по форме представления отчета. Его можно сдавать одним из двух способов:

  1. На бумаге.
  2. В электронном виде.

Но, заметим, работодатель не может самостоятельно выбирать форму заполнения отчета, для этого существуют законодательные требования:

  • бумажный вариант предусмотрен для работодателей, где штатная численность составляет менее 25 человек служащих;
  • электронный вариант должны сдавать налоговые агенты, у которых по штату числится более 25 человек.

Для правильного отражения данных в отчете бухгалтера должны вести налоговые регистры (статья 230 НК РФ), также это правило позволяет своевременно определить возможные ошибки. Отсутствие учета считается нарушением налогового законодательства и влечет за собой наложение штрафа (статья 120 НК РФ).

Направить заполненный отчет налоговые агенты могут одним из следующих способов:

  1. При личном посещении (руководителем компании, либо его официальным представителем). Дата сдачи считается дата представления отчета (на втором экземпляре инспектор ставит отметку о принятии).
  2. Посредством почтового отправления. Датой сдачи является дата, указанная в уведомлении об отправке.
  3. По телекоммуникационным каналам связи. Датой сдачи считается дата, когда на электронную почту будет получено письмо подтверждение.

Срок сдачи

По общим правилам срок сдачи квартальной отчетности установлен на такие календарные числа:

  • за 1 квартал – до 30 апреля;
  • за 2 квартал – до 31 июля;
  • за 3 квартал – до 31 октября;
  • за 4 квартал – до 1 апреля следующего года.

При сдаче отчета применяется правило переноса праздничных и выходных дней. Так, если срок представления выпадает на один из таких нерабочих дней, то он переносится на следующий за ним трудовой день.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *