Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Возврат излишне удержанного НДФЛ

Опубликовано

Успешный возврат излишне удержанного НДФЛ

Ошибки в расчетах налоговых удержаний могут привести как к излишне начисленному, так и к недоплаченному в бюджет НДФЛ, а это непосредственно отражается на заработной плате работников. В статье рассмотрим порядок возврата излишне удержанного налога, и какие документы для возврата НДФЛ требуются.

Что делать, если переплатили НДФЛ?

Удержание НДФЛ является обязательной процедурой, производимая на основании установленных законом налоговых ставок, которыми облагается налоговая база с учетом налоговых вычетов. Налоговые вычеты уменьшают базу налогообложение на сумму этих вычетов. Для применения суммы вычетов работник обязан в бухгалтерию предприятия представить документы, подтверждающие его право на пользование льготой.

При обнаружении ошибки бухгалтер обязан произвести возврат излишне удержанного НДФЛ. Первым делом он должен в течение 10 рабочих дней оповестить об этом сотрудника. Обращение к налогоплательщику составляется в письменном виде произвольной формы, так как законодательством не предусмотрен конкретный бланк подобного оповещения. Порядок передачи обращения согласовывается с работником. После того, как налогоплательщик получил обращение, он обязан написать заявление по установленной форме и направить его в бухгалтерию.

Заявление составляется в письменном виде произвольной формы. Срок подачи обращения составляет 3 года с момента переплаты налога. В заявлении указываются реквизиты расчетного счета в банке, куда будут перечисляться деньги. Расчеты производятся в безналичной форме.

Возможные причины переплаты НДФЛ

Рассмотрим возможные причины, на основании которых может произойти переплата по НДФЛ, что делать бухгалтеру в этих случаях, как отразить операцию в налоговых отчетах. К основным причинам можно отнести следующие:

  • Ошибка в расчетах. Например, если НДФЛ был удержан с доходов, которые согласно статье 217 НК РФ не относятся к базе налогообложения, или если была допущена счетная ошибка.
  • Когда работник представил документы на пользование льготой по налогу после завершения бухгалтерских расчетов заработной платы и удержаний, соответственно возникает ошибка в справке 2-НДФЛ излишне удержано налог с доходов.
  • Изменение статуса налогоплательщика. Например, в начале налогового периода работник имел статус не резидента РФ, а через некоторое время получил статус резидента РФ. Таким образом, ставка налогообложения его доходов изменилась с 30% на 13%, в результате возникла ошибка начисления налога на доходы в сумме разницы между процентами.

Процедура возврата излишне удержанного НДФЛ

Если по справке 2-НДФЛ излишне удержан налог организацией, на тот момент выступающей работодателем налогоплательщика, тогда и возврат излишне удержанной суммы производит эта же организация. В соответствии с налоговым законодательством налог на доходы работника по справке 2-НДФЛ отражается нарастающим итогом за год. Если ошибка обнаружена до закрытия налогового периода у предприятия есть возможность, ошибочно удержанную сумму вернуть 2-НДФЛ отразит эти суммы итогом за год, поэтому никаких проблем с налоговой службой не возникнет.

Как написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Процедура возврата осуществляется следующим образом:

  1. Сотрудник бухгалтерии после обнаружения ошибки в расчетах письменно уведомляет об этом налогоплательщика, где указывает сумму переплаченного налога.
  2. Налогоплательщик пишет заявление в бухгалтерию с просьбой вернуть излишне удержанную сумму налога.
  3. Бухгалтер производит перерасчет НДФЛ и составляет бухгалтерскую справку.
  4. На основании заявления производится начисление денежных средств на расчетный счет налогоплательщика. Деньги должны быть перечислены в течение трех месяцев со дня получения заявления. Перечисления производятся за счет уменьшения будущих сумм НДФЛ.
  5. В карточке лицевого счета работника отражаются все произведенные изменения.

Если ошибка была обнаружена после сдачи налоговым агентом справки 2-НДФЛ встает вопрос, как вернуть НДФЛ работнику в этом случае? Работодатель не имеет возможности произвести перерасчет удержанного налога после завершения налогового периода. Поэтому налогоплательщик обращается непосредственно в налоговую службу с соответствующим заявлением. Возврат ошибочно удержанных сумм производит фискальная служба.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *