Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Заявление на справку 2-НДФЛ: образец

Опубликовано

Заявление на справку 2-НДФЛ образец

Возможно множество ситуаций, когда работнику требуются сведения о доходах и налоговых перечислениях, оформленные официально и заверенные компанией-нанимателем. Чтобы получить их в трехдневный срок, необходимо написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, образец которого представлен ниже. Ст. 230 НК РФ обязывает работодателя представить сотруднику данные, если глубина запроса не превышает четыре года с текущей даты.

Правила выдачи справок

2-НДФЛ – это важный налоговый документ, который может потребоваться сотруднику в большом количестве ситуаций:

  • при оформлении кредита;
  • для начисления пенсии;
  • при получении социальных льгот;
  • при устройстве на новое место работы и т.д.

Сотрудник не обязан сообщать работодателю, зачем ему необходим документ, если желает оставить это в секрете. Независимо от инстанции-получателя правила, как написать заявление на справку 2-НДФЛ, остаются неизменными, а сам бланк всегда заполняется по одному принципу и заверяется подписью ответственного лица организации. Различаться может только период, за который предоставляются данные, его следует уточнить в запросе.

В подготовленной справке всегда содержится информация о полученных специалистом доходах (помесячно), перечислениях в бюджет сумм подходного налога и вычетах, на которые имеет право конкретный специалист.

Как написать заявление на 2-НДФЛ: тонкости процедуры

Порядок обращения с запросом и выдачи справки не регламентирован действующими нормативно-правовыми актами. Это означает, что процедура максимально проста. Сотруднику следует взять образец из интернета, запросить в кадровом отделе или в бухгалтерии, заполнить его, поставить дату, подпись и представить уполномоченному специалисту.

В одних организациях бухгалтерия принимает запросы в любой форме, в других требуется соответствие используемому в компании образцу, в третьих достаточно устного заявления о необходимости подготовки документа. Уточните, заранее, какие правила действуют в вашей компании.

Кто подписывает справку 2 НДФЛ

Если вы временно не работаете и отправляете заявление на выдачу справки 2-НДФЛ своему бывшему работодателю, позаботьтесь о «подстраховке». Выбирайте вариант заказного письма с уведомлением о вручении.

Этот метод можно использовать в случае, если компания отказывается предоставить справку. Такое бывает с организациями, выдающими заработные платы «в конверте» или ведущими «черную» бухгалтерию. Если после получения уведомления о прочтении пройдет три дня, а документ не будет готов, у сотрудника появляются все основания обратиться с жалобой в Трудовую Инспекцию.

Заявление на справку 2-НДФЛ: образец

В законодательстве оговаривается, что заявление на получение документа пишется в произвольной форме. Какие-либо специальные требования к нему отсутствуют, важно лишь, чтобы имелась следующая информация:

  • ФИО и должность заявителя, данные его паспорта;
  • контактные данные для связи (телефон, адрес);
  • период, за который нужны сведения;
  • личная подпись и дата составления документа.

Если с заявлением обращается бывший сотрудник компании, ему следует указать, в какой период он трудился в организации. Это упростит подготовку справки и ускорит процесс.

Законодательство не ограничивает число заверенных копий 2-НДФЛ, которые может запросить работник в одном заявлении. Можно взять бумаги «на все случаи жизни» совершенно бесплатно.

Сроки сдачи 2 НДФЛ

Ответственность за невыдачу документа

Если человек подготовил заявление на получение справки 2-НДФЛ, образец которого соответствует всем требованиям законодательства, компания не в праве отказать ему в выдаче документа. В противном случае работник может обратиться в Трудовую Инспекцию, которая выставит структуре-нарушителю административный штраф.

По общему правилу 2-НДФЛ выдается в трехдневный срок, а для увольняющихся сотрудников – не позднее последнего рабочего дня.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *