Press "Enter" to skip to content

Численность списочного состава за квартал это

0
Время прочтения: 5 мин.
Поделиться:

Для большей части компаний и индивидуальных предпринимателей определена необходимость подавать в уполномоченные органы отчеты, для составления которых потребуется рассчитать списочную или среднесписочную численность персонала. Рассмотрим, что представляет собой списочная численность персонала, как ее рассчитать и какие нюансы при этом учесть, а также основные отличия от списочной численности сотрудников от среднесписочной.

Нормативная база при определении численности персонала фирмы

Определение численности персонала той или иной компании является неотъемлемой обязанностью организаций и ИП, и наглядно демонстрирует количество лиц, трудящихся на конкретную дату или в течение определенного периода.

При определении численности необходимо руководствоваться действующей нормативной базой, а также инструкциями и приказами расчета средней списочной и списочной численности персонала.

К числу таких документов относят:

  1. Приказы Росстата №357 от 03.08.15, №498 от 26.10.15, №536 от 27.08.14;
  2. Инструкция, утвержденная Постановлением Госкомстата СССР в 1987г., но действующая и на сегодняшний день, определяющая особенности статистики численности и заработной платы работников (далее – Инструкция).

Среднесписочная численность в 2018 году

Что представляет собой численность сотрудников списочного состава

Важным количественным показателем списочного состава работников, который должен быть приведен на конкретную дату либо в усредненном значении за период является численность персонала списочного состава.

Необходимо его расчета обусловлена составлением статистических и налоговых отчетов в соответствии с требованиями действующего законодательства, а также исчислением среднего уровня зарплаты, коэффициентов оборота, эффективности привлеченных трудовых ресурсов.

В соответствии с Инструкцией в списочный состав сотрудников компании должны быть включен весь персонал фирмы, который принят как на постоянные вакансии, так и на временные или сезонные, при условии, что период работы превышает один день, начиная со дня их непосредственного принятия в компанию. При определении величины списочной численности необходимо учитывать не только граждан, которые фактически находятся, но и тех, которые временно не исполняют свои трудовые функции по каким-либо причинам. Таким образом, при определении численности списочного состава должны быть учтены следующие категории работников:

  • Персонал, который фактически присутствует на рабочем месте, включая работников, которые в результате простоя не исполняют свои профобязанности;
  • Сотрудники, которые находятся по приказу руководителя фирмы в служебных командировках, но за которыми в соответствии с нормами права сохранено рабочее место и заработная плата;
  • Граждане в период нахождения на больничном на протяжении всего периода болезни, вплоть до фактического возвращения на рабочее место или увольнения в связи с инвалидностью;
  • Работники, направленные для выполнения общественных либо государственных обязанностей, в связи с чем отсутствующие в компании работодателя;
  • Физические лица, которые были приняты в компанию на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, либо на полставки на основании утвержденного штатного расписания. При наличии в компании такой категории работников, определяя списочную численность потребуется учитывать таких граждан как целые единицы вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте. Однако важно понимать, что в эту группу не входят сотрудники, для которых необходимость сокращенной рабочего дня или недели закреплена на законодательном уровне (несовершеннолетние, физлица, занятые во вредных производствах, женщины, которым по закону предоставляется перерыв для кормления ребенка);
  • Персонал, по договорам принятый на работу в колхозы, при условии, что расчеты полностью производятся непосредственно с работниками;
  • Сотрудники, принятые в компании с испытательным сроком с первого своего рабочего дня в организации;
  • Работники компании, которые свои трудовые функции выполняют на дому. При расчете численности списочного состава такие сотрудники должны в качестве целых единиц на каждый календарный день.;
  • Персонал, учащийся в профучилищах, который находится на балансе фирмы;
  • Работники, которые были временно привлечены для выполнения сельхозработ в том случае, если за ними сохраняется рабочее место и зарплата;
  • Персонал, командированный для выполнения с/х, строительных, монтажных работ;
  • Граждане, направленные в образовательные учреждения на повышение квалификации;
  • Физические лица, выполняющие работы на иных территориях вахтовым методом;
  • Студенты, которые проходят практику в компании и зачисленные в штат предприятия;
  • Работники, которые находятся в отпусках, как ежегодных, так и дополнительных;
  • Сотрудники, которые в выходные дни отсутствуют на рабочем месте, в том числе, если выходной день работником получен в связи с переработкой;
  • Персонал, который отсутствует на рабочем месте в связи с отпуском по беременности и родам. А также уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
  • Работники, временно нанятые в компанию, для целей замещения сотрудников в отпуске по уходу за ребенком, на период декрета;
  • Работники, находящие по согласованию с руководством, в отпуске за свой счет;
  • Работники, совершившие прогулы;
  • Персонал, уличенный в правонарушении и находящийся под следствием.

Указанной Инструкцией установлены также категории работников, которые не должны учитываться при определении численности списочного состава компании. К их числу относят:

  • Персонал, который не состоит в штате компании и привлечен для выполнения каких-либо разовых работ;
  • Совместители, которые привлечены в компанию из вне;
  • Работники, которые привлечены в компанию со стороны государственных организаций на основании специальных контрактов;
  • Временно переведенные на работу в другие компании, при условии, что за ними не сохраняется рабочее место и зарплата;
  • Работники на стадии увольнения, в том случае, если они подали руководству заявление, но прекратили исполнять свои трудовые обязанности досрочно, до момента согласования со стороны руководителя.

Как рассчитать численность списочного состава?

Рассмотрев какие категории трудящихся должны быть учтены при расчете списочной численности работников, а какие нет, определим какую формулу следует использовать для расчета данного показателя.

Определение численности списочного состава производится с использованием специального коэффициента списочного состава. Величину данного показателя можно рассчитать путем деления номинального фонда рабочего времени на количество дней в конкретном периоде (фактическое).

Исходя из этого рассчитаем списочную численность:

Сч= К-т списочного состава * Явочная численность.

Списочная и среднесписочная численность: в чем разница

Определить величину списочной численности персонала можно за любой временной промежуток. Однако в этом случае принято говорить о среднесписочной численности. Так, численность списочного состава за квартал это показатель, который определяется суммированием списочной численности за все месяцы данного периода, разделенный на три месяца.

Среднесписочная численность персонала является не менее значимым показателем, расчет которого осуществляется следующим образом: величина списочной численности работников за каждый день календарного месяца складывается и делится на количество дней в этом месяце.

Аналогично можно рассчитать и среднесписочную численность за квартал. Для этого достаточно взять списочную численность каждого дня квартал, суммировать эти значения и разделить на фактическое количество дней в квартале.

Таким образом, когда в компании возникает необходимость определить среднесписочную численность за какой-либо промежуток времени, необходимо показатель списочной численности за этот период разделить на фактическое количество дней в рассматриваемом периоде.

Однако при определении среднесписочной численности следует помнить о некоторых нюансах, а именно:

  1. Что не все работники, которые были учтены в численности списочного состава входят в среднесписочную численность. К числу таких граждан относят декретников (в отпусках по БиР, по уходу за ребенком);
  2. В том случае, если в компании имеются сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего дня либо недели, следует включать их в расчет пропорционально фактически отработанному времени (за исключением тех, кому по закону установлен сокращенный рабочий день);
  3. Персонал, привлеченный в организацию путем подписания специальных договоров, учитываются в качестве целых единиц, но только в дни фактической явки на рабочем месте в организации.

Расчет показателя среднесписочной численности позволяет компаниями предпринимателям формировать отчетные документы, а также проводить ряд аналитических мероприятий таких как определение показателя текучести, расчет производительности труда, определение динамики среднего уровня зарплаты.

Нельзя недооценивать значимость исчисления списочного состава компании. В первую очередь, в связи с тем, что данный показатель напрямую участвует в формировании налоговой и статистической отчетности, а также является основой для определения величины среднесписочной численности трудящихся.

Поделиться:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: