Налог
Press "Enter" to skip to content

Cреднесписочная численность работников

0
Время прочтения: 3 мин.
Поделиться:

Периодически осуществлять мероприятия по расчету средней списочной численности наемного персонала является обязанностью не только организаций, но и индивидуальных предпринимателей при наличии соответствующих для этого оснований. Рассмотрим, каким образом осуществляется определение величины среднесписочная численность работников, а также какие отчетные формы требуют исчисление данного показателя.

В каких отчетах задействована среднесписочная численность персонала

Отражение информации о средней списочной численности требуется в отчетах, предоставляемых в разные уполномоченные органы. Так, в соответствии с требованиями налогового законодательства, ежегодно по завершению каждого календарного года, требуется информировать о среднесписочной численности налоговые органы. Для этой цели используется налоговый документ под названием «Сведения о среднесписочной численности».

Однако не только налоговики выступают пользователями информации о численности наемного персонала. Существует несколько отчетных форм, сдавать которые компании и предпринимателя должны в органы статистики. Для этой цели предусмотрены статистические отчеты по форме 1-т и п-4.

Нормативная база для определения среднесписочного состава

Расчет показателя среднесписочной численности работников для каждого из отчетов должен осуществляться с учетом действующей нормативной базы.

Методика исчисления средней списочной численности закреплена приказами Росстата, в частности, приказом №357, 498 и 536, а также постановлением Госкомстата СССР от 1987 года.

Показатель средней численности должен определяться на основании указанных выше документов.

Среднесписочная численность в 2018 году

Как рассчитать среднюю списочную численность работников

Суть расчета средней списочной численности заключается в определении категорий работников, которые требуется учесть.

В соответствии с Постановлением Госкомстата, при расчете ссч должны быть учтены в расчете:

  • Работники, которые фактически находятся на рабочих местах, а также та категория персонала, которая, присутствуя в компании, не имеет возможности исполнять трудовые функции по объективным причинам (например, простой);
  • Работники в ежегодных, дополнительных отпусках и отпусках за свой счет;
  • Временно нетрудоспособный персонал на протяжении всего действия больничного листа, вплоть до момента фактического выхода на работу или увольнения по состоянию здоровья;
  • Сотрудники, которые приняты в организацию на условиях неполного рабочего дня. В эту группу работников не входит персонал, для которого сокращенная продолжительность дня установлена государственными нормативными актами;
  • Персонал на испытательном сроке;
  • Декретники (граждане, находящиеся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до полутора лет);
  • Работники-вахтовики.

Также указанным документом определено, какие физические лица не могут быть включены в расчет средней численности. К их числу относят:

  • Внешние совместители. Нормативной базой определено, что совместители должны быть учтены по основному месту работы. Соответственно, если внутренние совместители организации должны учитываться в компании, тогда как внешние совместители в расчет средней списочной численности не включаются;
  • Работники, принятые в фирму путем подписания договора гражданско-правового характера и, как следствие, не состоящие в штате организации;
  • Персонал, который без сохранения места был переведен в другую компанию на временной основе.

Порядок определения средней численности персонала

Основой для расчета показателя средней численности является определение численности списочного состава.

Для того чтобы определить показатель численности списочного состава, следует использовать следующую формулу для расчета:

Числ-ть списоч.состава = Коэф-т списоч.состава * Явочная числ-ть

Соответственно, потребуется рассчитать значение коэффициента как частное от деления фонда рабочего времени и фактического количества дней в периоде.

Вне зависимости от того, какой отчет составляется, первым этапом в расчете средней списочной численности является определение значения этого показателя за один календарный месяц. С целью расчета среднесписочной численности персонала за один календарный месяц необходимо суммировать среднюю численность сотрудников, работающих как полный, так и неполный рабочий день за месяц.

Полная среднесписочная численность определяется как частное от деления списочной численности за один месяц и количества календарных дней в рассматриваемом периоде.

Что касается определения средней списочной численности за неполный день, то для расчета этого показателя потребуется исчислить количество человеко-дней (Отработан.часы / Продолжит-ть раб.дня по нормативам). Соответственно, для того чтобы определить среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим днем необходимо разделить полученный показатель человеко-дней на количество дней в календарном периоде.

Определив значение показателя средней списочной численности за месяц, компания и индивидуальный предприниматель имеет возможность рассчитать численность за квартал или календарный год.

Расчет показателя за один квартал требуется для заполнения расчета по страховым взносам от несчастных случаев и профзаболеваний. Для определения численности в этом случае суммируют среднюю численность за каждый месяц квартала и делят на три месяца.

Если компания или бизнесмен имеют наемных работников, потребуется предоставить в инспекцию ФНС сведения о среднесписочной численности за истекший календарный год. Расчет осуществляется аналогично квартальному: суммируются значения показателя за каждый месяц года и полученное значение делится на 12 месяцев. При этом, если хозяйствующий субъект функционирует не с начала года, значения средней численности за эти месяцы принимается равным нулю.

Поделиться:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: