Press "Enter" to skip to content

Формула расчета среднесписочной численности работников за год

0
Время прочтения: 4 мин.
Поделиться:

Определение величины среднесписочной численности для значительной части компаний и предпринимателей является обязательным требованием. В связи с этим, требуется максимально ответственно подойти к процессу исчисления среднесписочной численности наемных работников. Рассмотрим, как посчитать среднесписочную численность работников за год и на какие нюансы при этом следует обратить внимание.

 Для каких целей нужен расчет среднесписочной численности работников за год

Показатель среднесписочной численности в большинстве случаев требуется только тем компаниям и предпринимателям, которые привлекают труд наемных работников. При расчете следует опираться на действующую нормативно-правовую базу. Однако со стороны налоговых инспекторов отсутствуют распоряжения относительно методики исчисления данного показателя.

По этой причине при расчете компании и предприниматели должны руководствоваться в первую очередь положениями действующих на сегодняшний день инструкций и приказов, разработанных органами статистики.

К числу документов, регламентирующий методику исчисления показателя среднесписочной численности относят:

  1. Приказ Росстата №357 от 03.08.15г.;
  2. Приказ Росстата №498 от 26.10.15г.;
  3. Приказ Росстата №536 от 27.08.14г.
  4. Инструкция, раскрывающая особенности статистического учета численности персонала и заработной платы, утвержденная Постановлением Госкомстата в 1987 году.

Существует ряд налоговых и статистических отчетов, для корректного формирования которых потребуется отразить сведения о среднесписочной численности персонала. К числу таких документов относят ежегодного предоставление в инспекцию ФНС сведений о среднесписочной численности работников, формирование статистических отчетов П-4 и 1-Т, расчет по взносам для Соцстраха по форме 4-ФСС.

Помимо формирования отчетных документов, расчет показателя среднесписочной численности позволяет компаниям и предпринимателям провести ряд аналитических мероприятий, в частности рассчитать эффективность привлечение трудовых ресурсов, коэффициентов оборота и определения среднего уровня заработной платы.

Среднесписочная численность работников для ФСС

Формула расчета среднесписочной численности работников за год

Работодателям может потребоваться произвести расчет данного показателя за разные временные промежутки: месяц, квартал или календарный год. Исходя из этого представим формулы для исчисления среднесписочной численности в зависимости от выбранных периодов.

Расчет среднесписочной численности за один месяц базируется на суммировании показателей средней списочной численности персонала, трудящегося полный рабочий день, и работников неполного дня. Таким образом:

Численностьсреднесписочная мес. = Численностьсреднесписочная полный день + Численностьсреднесписочная неполный день;

Соответственно, потребуется рассчитать указанный параметр для персонала, трудящегося полный и неполный день.

Численностьсреднесписочная  полный день = Списочнаячисленность= / Число календарных дней;

Что касается расчета показателя для работников, трудящихся на условиях неполного рабочего дня, то расчет будет более сложным. На первоначальном этапе исчисляется показатель человеко-дней отработанных персоналом, который в дальнейшем умножается на число фактически отработанных дней.

Количество человеко-дней = Отработанные часы / Нормативная продолжительность рабочего дня;

Исходя из этого,

Численностьсреднесписочная  неполный день = ∑человеко-дней / Число календарных дней.

В определенных случаях организации может потребоваться определить величину среднесписочной численности за квартал, например, для формирования расчета по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний 4-ФСС.

Чтобы рассчитать данный показатель, используется следующая формула:

Численностьсреднесписочная кв. = (Численностьсреднесписочная мес1 + Численностьсреднесписочная мес2 + Численностьсреднесписочная мес3) / 3;

Компании и предприниматели должны предоставлять в инспекцию ФНС сведения о среднесписочной численности по окончании календарного года. Для этой цели потребуется рассчитать значение данного показателя за год.

Для того чтобы ответить на вопрос о том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, необходимо воспользоваться следующей формулой:

Численностьсреднесписочная год = (Численностьсреднесписочная мес1 + Численностьсреднесписочная мес2 + Численностьсреднесписочная мес3 + … + Численностьсреднесписочная мес12) / 12.

На практике может возникнуть ситуация, что компания была организована в середине года. В этом случае расчет годовой среднесписочной численности будет осуществляться аналогично путем деления на 12 календарных месяцев.

Как определить среднесписочную численность работников за год

Базисом для расчета показателя среднесписочной численности является численность списочного состава компании или индивидуального предпринимателя. Для исчисления важно правомерно учесть имеющиеся в организации группы работников при расчете.

Понятие численности списочного состава и метод ее определения раскрываются в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомстата СССР в 1987 году. Исходя их положений данного документа, при определении величины данного показателя, в расчете необходимо учесть следующие категории работников:

  1. Работники, которые исполняют свои профобязанности, то есть фактически присутствуют на работе, а также те граждане, которые в результате простоя не имеют возможности трудиться в данный момент;
  2. Персонал, направленный на основании приказа руководителя в служебные командировки, в том случае, если за ними в период отсутствия сохранена занимаемая должность и оклад;
  3. Сотрудники, временно не способные исполнять трудовые обязанности, возложенные компанией по причине болезни в течение всей продолжительности действия больничного листа;
  4. Граждане, трудящиеся в организации на условиях неполного рабочего дня или же неполной рабочей недели. Однако важно помнить, что в эту группу не входят те сотрудники, для которых необходимость сокращенной продолжительности установлена государства. К таким работникам относят несовершеннолетний персонал или работников, деятельность которых сопряжена с негативным влиянием производства на здоровье;
  5. Работники, которые приняты в организацию с испытательным сроком, начиная с первого рабочего дня;
  6. Персонал, трудящийся удаленно, на дому;
  7. Работники, в обязанности которых входит исполнение своих обязанностей вахтовым методом;
  8. Персонал, находящийся в отпусках: ежегодных, дополнительных или за свой счет;
  9. Работники, находящиеся в декрете;
  10. Работники, уличенные в правонарушениях и находящиеся под следствием;

Инструкция 1987 года устанавливает категории трудящихся, которые не должны быть учтены при расчете среднесписочной численности. К ним относят:

  1. Работники, которые были привлечены для выполнения разовых работ;
  2. Внешние совместители, для которых основным местом работы является другая организация;
  3. Работники, находящиеся на этапе увольнения в том случае, если заявление на имя руководителя уже предоставлено, но не согласовано, однако работник несмотря на этот факт уже отсутствует на рабочем месте;
  4. Персонал, временно переведенный в другие организации, в том случае, если за ними не была сохранена занимаемая должность и заработная плата.

С полным перечнем категории, включаемых в расчет и исключаемых из такового можно ознакомиться в Инструкции.

Поделиться:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: