Press "Enter" to skip to content

Как оплачиваются командировочные дни

0
Время прочтения: 3 мин.
Поделиться:

Подготовка сотрудников к исполнению служебного задания вне офиса сопровождается расчетами. В смету включаются расходы на проживание, оплату проезда, заработную плату и суточные согласно нормативам. Общие правила оплаты командировочных устанавливаются федеральными нормативными актами. При этом организации могут устанавливать внутренние регламенты по вопросам оплаты командировочных в рамках бюджета компании. Для упреждения вопросов о том, как оплачиваются командировочные дни, работодатели прописывают правила оплаты служебных поездок в коллективных договорах, а также индивидуальных трудовых контрактах.

Вопросы заработной платы

Согласно общему правилу, в период исполнения служебного задания за штатными работниками предприятии сохраняется средний заработок. При расчете заработной платы на период убытия из состава учитываемых выплат исключаются периоды, в которых производилось начисление социальных пособий и другое время, в течение которого специалист фактически отсутствовал на работе. Утвержденный законодателем алгоритм расчета исключает из подсчета среднего заработка дни, в которых фактически не происходило исполнение обязанностей. Чаще всего в компенсацию отсутствия по служебной необходимости исключается премирование, такие вопросы обсуждаются с работодателем индивидуально. Для случаев, когда командированный на момент убытия не отработал полный год, все расчеты ведутся исходя из данных по фактически отработанному времени.

Командировка в 2018

Перерасчеты при убытии сотрудников: доплаты

На практике часто имеют место случаи, когда сумма среднемесячного заработка получается много меньше фактического оклада. Так бывает, когда сотрудник перемещается по службе. Для упреждения несправедливости ситуации работодатели могут применять гибридную схему оплаты. В этом случае работник не будет ущемлен в своих правах. Так, зная, как оплачивается командировка в 2018 году, у сотрудника не возникнет претензий. Исполняя служебное задание в новом для себя качестве (например, в должности заместителя начальника подразделения), человек будет мотивирован справедливой оплатой труда.

Применение нормативов ночных и сверхурочных часов

Привлечение сотрудников предприятий к исполнению обязанностей вне рабочего графика допускается с их согласия. По нормам Трудового Кодекса таким работникам положена оплата в двойном размере по истечении первых двух часов. период с 10 до 12 вечера должен быть рассчитан в полуторном тарифе. При этом в законодательстве указывается на возможность представления за такие периоды дополнительного времени отдыха.

Те же правила распространяются и на командировку. Так, при исполнении служебного задания подразумеваются возможно краткие сроки на задачи руководителя. Поскольку ночные и сверхурочные часы зафиксировать вне офиса практически невозможно, эти вопросы оговариваются с начальником подразделения. В табеле учета рабочего времени можно будет проставить такие часы по общим правилам под буквой «К».

Что если сотрудник находится при исполнении в праздничные и выходные дни

Нередко при оплате командировок в 2018 году возникает вопрос с оплатой периода нахождения вне рабочего места в нерабочий период. Аналогично, с согласия работника, допускается привлечение убывшего сотрудника в такие периоды с выплатой соответствующей компенсацией. Существует два варианта мотивации:

  • Оплата труда в повышенном размере. Это может быть двойной или более высокий тариф;
  • За работу в командировке в выходные равно как и праздничные дни, может быть произведена обычная оплата и предоставлено время дополнительного отдыха.

*Выбор варианта оплаты остается на усмотрение самого работника. Уточнение мотивации осуществляется посредством письменного заявления.

Оплата труда командированных сменщиков и сдельщиков

Указанные категории сотрудников рассчитываются бухгалтерией исходя из средних зарплат, получаемых по основному месту работы. Если необходимо произвести оплату заработной платы во время командировки сменщикам, опираются на действующие графики рабочих. Если время исполнения служебных обязанностей приходится на внеурочный период, потребуется выплатить компенсацию согласно нормативам ночного времени или выходного дня.

Суточные

Один из излюбленных видов стимулирующих выплат. Эти расходы, как правило, регламентированы для всех сотрудников одного предприятия. Отчитываться за суточные не нужно, так как их расчет привязан к сроку нахождения к командировке. В расчетный период включаются все дни, которые подтверждаются проездными документами. Будут учитываться выходные и праздничные дни.

Что касается размера суточных, их размер чаще всего определяется локальными актами. Существуют предприятия, на которых лимит мотивации ограничивается 100 рублями. Чаще всего работодатели стараются установить максимальный размер оплаты дней нахождения в месте исполнения служебного задания. В расчетах административный ресурс чаще всего опирается на налоговое законодательство. Так, в Законе установлено, что суточные в размере 700 рублей при пребывании на территории России и в размере 2500 рублей за границей не облагаются налогом на доходы физических лиц.  Эти лимиты чаще всего используются работодателями для установления рамок оптимального бюджета командировок.

Иные расходы

В дни нахождения в командировке работники могут тратиться на естественные потребности, которые не связаны с выполнением задания. Например, вопросы оплаты питания вполне логично могут быть привязаны к суткам нахождения в месте командирования. Такие расходы могут включаться или не включаться в оплату проживания. Нередко применяется схема лавирования размером суточных, например, норма 500 рублей без учета питания и 700 рублей с оплатой расходов в столовых.

Состав ежедневных расходов, которые возмещаются работодателями командированным работникам, достаточно разнообразен. При этом администрации предприятия может часто идти на уступки в рамках действующего законодательства. На сегодня командировка остается приятным способом уйти от рабочих будней с возможностью показать результаты производственной деятельности вне стен компании.

Поделиться:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: