Налог
Press "Enter" to skip to content

Отчет 4 ФСС в 2018 году

0
Время прочтения: 4 мин.
Поделиться:

Форма 4-ФСС – это отчетный документ, который формируется юрлицами и ИП в части страховых отчислений на травматизм. Этот вид страхового случая единственный, что относится к внебюджетным фондам. Согласно Приказу № 275 ФСС внесли ряд изменений в отчетную форму, таким образом, многих плательщиков интересует вопрос, по какой форме сдавать 4-ФСС за 1 квартал 2018 года? На этот и другие вопросы ответит наша статья.

Кто и когда сдает?

Обязанность формировать и направлять в ФСС отчет возлагается на всех юридических лиц и ИП, выступающих в качестве работодателя. То есть те субъекты, которые начисляют сотрудникам доход, облагаемый обязательными взносами по страховым случаям (статья 24 ФЗ № 125). Что касается ИП, то, в этом случае, даже при неимении в штате наемных работников он может сдавать 4-ФСС 2018 года. Такое возможно, если предприниматель уплачивает страховые взносы за себя.

Периодичность формирования документа устанавливается, как квартал. Данные в отчете формируются нарастающим результатом с 1 января текущего года. Сроки направления страхового документа определены и утверждены ФЗ № 125, а именно статьей 24. Так, срок сдачи 4-ФСС в 2018 году устанавливается в зависимости от способа формирования документа. Если формируется в бумажном виде, то граничная дата представления установлена не позже 20 числа того месяца, что наступает за кварталом. Если страховой документ по исчислению взносов по травмам составляется в электронном варианте, то граничный срок направления 4-ФСС в 2018 году установлен не позже 25 числа того месяца, что следует за отчетным временем.

При установлении срока применяется правило статьи 6.1 НК РФ, где указано, что если граничная дата представления отчетной документации выпадает на выходной или праздничный день, то она переносится на следующие за ним рабочие сутки.

Таблица. Утвержденные для 4-ФСС сроки сдачи в 2018 году.

Бумажный вариант отчета Электронный формат документа
По результатам 2017 года 22.01 25.01
1 квартал 2018 года 20.04 25.04
Полугодие 2018 года 20.07 25.07
9 месяцев 2018 года 22.10 25.10
По результатам 2018 года 21.01.19 года 25.01.19 года

Куда и по какой форме сдается?

Страховой отчет 4-ФСС в 2018 году сдается по обновленной форме. Бланк утвержден Приказом ФСС № 275 в 2017 году. В прошлом 2017 году плательщики взносов уже представляли новую форму по результатам 9 месяцев, соответственно, в текущем 2018 году они используют бланк документа с учетом всех изменений.

Представить отчет по форме 4-ФСС за 1 кв. 2018 года следует, как и прежде, в отделение службы ФСС, где страхователь (юрлицо или ИП) зарегистрированы в качестве плательщиков страховых взносов, то есть по месту их регистрации. Если компании имеют обособленные подразделения или филиалы, то отчет они сдают самостоятельно по месту их расположения, но при условии, что все расчеты по заработной плате и начислению обязательных взносов они производят отдельно от головного офиса (статья 22.1 ФЗ № 125).

Изменения в форме 4-ФСС

Напомним, что 4-ФСС за 1 квартал 2018 года направляется уже на обновленном бланке. Существенных изменений бланк документа не претерпел, тем не менее, учесть их при составлении документа обязательно. Поправкам подверглись Титульник и Таблица 2:

  1. На Титуле добавилось строка, которую должны заполнить бюджетные организации. Так, в ней указывается код бюджетного финансирования. Предприятия, финансируемые из федерального бюджета, проставляют код «1», из регионального – «2», из местного – «3». Если учреждению перечисляются поступления с нескольких бюджетов, это относится к смешанному типу финансовых поступлений, в этом случае необходимо указать код «4». При заполнении Титула 4-ФСС 2018 г. не бюджетными предприятиями данная графа оставляется незаполненной.
  2. Таблица 2 дополнилась такими строками: 1.1 и 14.1. Они важны предприятиям, претерпевшим за время отчетности реорганизацию. В данных ячейках указывается сумма долгового обязательства на начало налогового периода, либо при наличии сумма задолженности ФСС. Все остальные учреждения, заполняющие отчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 года, оставляют эти строки пустующими.

Нулевая отчетность

Компании, которые не вели в текущем периоде хозяйственную деятельность, либо отсутствуют начисления заработной платы сотрудникам, не освобождаются от обязательства сдать форму. Такие предприятия направляют в службу ФСС нулевой расчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 года.

Однако ИП, не имеющий наемных работников, страховую форму не направляет, при условии, что он не уплачивает взносы за себя. Также от сдачи отчетного документа освобождаются предприниматели, заключившие с физлицами гражданско-правовое соглашение или договор подряда.

Порядок составления документа

При составлении 4-ФСС за 2018 год следует руководствоваться Порядком составления документа, утвержденного Приказом ФСС № 275. Основные требования при составлении отчета:

  • документ формируется в электронном виде посредством онлайн-сервиса официального сайта ФСС;
  • обязательные графы, ячейки и таблицы должны быть заполнены;
  • пустые графы и строки отмечаются прочерком;
  • при выявлении расхождений в расчетах направляется уточненка;
  • после заполнения всех необходимых показателей документ необходимо проверить в соответствии с контрольными соотношениями.

Ввиду того, что новый бланк отчета заполнялся плательщиками взносов еще в 2017 году, то особых проблем с формированием 4-ФСС травматизм 2018 год не будет. Однако, те компании, которые стали участниками пилотного проекта, могут столкнуться с некоторыми трудностями, так как в рамках проекта работодатель не может выступать посредником в операциях выплаты работникам страховых сумм. В отчете не нужно им отражать затраты, покрывшиеся за счет бюджета ФСС. Таким образом, сведения о подобных операциях из таблиц исключаются.

Проверка расчета по страховым взносам 2018

Штрафные санкции

Отчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 года является обязательным для всех плательщиков взносов по травматизму, соответственно, невыполнение обязательств грозит наказанием (наложением штрафа и применение административной ответственности).

Размер штрафа зависит от степени нарушения законодательных правил:

  1. Несвоевременно сдан отчет 4-ФСС 2018 года – налаживается штраф в размере 5% от суммы исчисленных взносов за предшествующие 3 отчетных месяца. Штраф будет взиматься за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом полный размер наказания не может быть больше чем 30% от исчисленных взносов, но не меньше 1000 рублей.
  2. В случае если плательщик должен был направить отчет 4-ФСС 2018 году в электронном варианте, а заполнил и сдал его на бумаге, то к ответственному работнику применяется штраф в размере 200 рублей.

Помимо вышеперечисленных наказаний за непредставление или несвоевременную сдачу документа к ответственному работнику и руководителю предприятия применяется штраф, который составляет от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КоАП РФ).

Поделиться:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: