Press "Enter" to skip to content

Отчет по наставничеству

0
Время прочтения: 4 мин.
Поделиться:

Каждая организация заинтересована в привлечении квалифицированных кадров. Однако несмотря на компетенцию нового сотрудника, процесс вовлечения в работу может затянуться, так как все хозяйствующие субъекты обладают определенной спецификой деятельности, для успешной реализации которой потребуется знание нюансов работы. В этом случае на помощь приходит наставник, который, являясь работником организации, берет под свой контроль подготовку нового сотрудника. Рассмотрим, что представляет собой наставничество в принципе, а также каким образом формируется такой документ, как отчет по наставничеству.

Что такое наставничество и как оно реализовано на практике?

Для того чтобы работник мог считаться компетентным, он должен обладать определенным опытом, который появляется только по мере повышения квалификации в процессе выполнения трудовых функций. Помощь сотруднику адаптироваться к условиям работы в той или иной организации могут оказать ее опытные работники, которые по заданию руководства принимают на себя обязанности наставников.

Что касается законодательных норм трудового права, в них не содержится информации о наставничестве. В связи с этим у каждой организации есть возможность самостоятельно определять цели, задачи наставничества, а также методы реализации на практике.

В качестве основной цели наставничества можно выделить помощь новому сотруднику в адаптации к работе в компании и овладении специфическими навыками.

Несмотря на отсутствие в трудовом праве понятие наставничества, определение данной категории установлено положениями Министерства труда. Наставничество представляет собой технологию, которая предполагает передачу профессиональных навыков от наиболее квалифицированных кадров менее квалифицированным, в том числе помощь в профессиональном развитии и становлении последних.

Если говорить об отраслях, в которых наставничество в качестве метода адаптации персонала, зарекомендовала себя наилучшим образом, то наиболее востребована эта система в организациях, занимающихся производством.

Каким должен быть наставник?

К наставнику как в квалифицированному специалисту и инструктору для новых сотрудников компанией предъявляются определенные требования. В первую очередь, наставник должен пройти некоторое обучение (подготовку) и включен в состав наставников организации. В большинстве случаев в этой роли выступают руководители отделов, специалисты, менеджеры.

Представим базовые требования к наставникам в виде таблицы.

п/п Требование Характеристика
1 Квалификация и компетентность Данные показатели на момент становления наставником должны находиться в соответствии с профилем занимаемой должности;
2 Стаж и опыт Опыт работы по данной специальности не должен быть менее трех лет, тогда как минимальный стаж работы в организации превышает один год;
3 Внимательность Отсутствие внимательности сводит на нет ценность любого сотрудника, даже самого подкованного. В связи с этим, указанная черта является крайне важной в том случае, если работник принимает на себя обязанность по адаптации нового работника;
4 Желание и инициатива Если работник не изъявляет желание становиться наставником, работодателю следует рассмотреть другую кандидатуру. Отсутствие желания и инициативности в работе наставника может не только затянуть сам процесс обучения, но и снизить качество полученных новым работником знаний.

Если компания решила использовать при подготовке новых работников труд наставников, следует позаботиться о том, чтобы оформление данной процедуры было сопровождено всеми необходимыми документами.

С этой целью потребуется разработать и утвердить на уровне руководства фирмы положение о наставничестве. В этом документе необходимо раскрыть все тонкости организации данного процесса в фирме, а именно права и обязанности как наставника, так и обучающегося работника, основные принципы, условия получения наставниками денежного вознаграждения за принятие на себя дополнительных обязательств.

Положение является не единственным документом, который следует подготовить. На основе положения разрабатываются и утверждаются приказы и планы, которые устанавливают цели и перечень действий в отношении конкретных сотрудников фирмы. Также эти документы призваны зафиксировать точные (по возможности) или приблизительные сроки выполнения наставниками своих обязательств, по истечении которых новый работник должен отвечать требованиям организации в плане профессиональной подготовки.

Каждый труд должен быть оплачен. Это утверждение относится и к выполнению обязанностей, дополнительно возложенных компанией на работника. В зависимости от того, какой способ оформления процедуры наставничества был выбран. В некоторых случаях в положениях заключенного трудового договора либо должностной инструкции определено, что работник должен заниматься наставничеством. Тогда речи о дополнительных обязанностях не идет, и, как следствие, шефство над вновь прибывшими сотрудниками отдельно компанией не оплачивается.

Если же в прямые обязанности работника наставничество не входит, оплата будет осуществляться в соответствии с действующей на территории фирмы системой оплаты труда.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Таким образом, оплата труда наставников напрямую зависит от того, является ли эта функция основной (закрепленной в трудовом контракте или должностной инструкции) обязанностью или возлагается на сотрудника в дополнение к его работе.

Документальное отражение результатов наставничества

Для тех организаций (или индивидуальных предпринимателей), которые в деятельности по подготовке квалифицированных кадров решили использовать наставничество, потребуется документально оформлять результаты проведенной работы. В качестве документа, отражающего насколько успешно была проведена адаптация нового работника используется отчет о наставничестве – образец документа можно скачать по приведенной ссылке:

Формирование отчета обусловлено не только необходимость предоставить информацию руководителю компании. На основе отчета в кадровый отдел и бухгалтерскую службу передается информация о необходимости денежного вознаграждения наставника.

В том случае, если результаты, отраженные в документе, являются неудовлетворительными, руководителем компании может быть принято решение об увольнении не оправдавшего ожидания нового работника.

Форма отчета о наставничестве не относиться к категории унифицированной документации и, как следствие, разрабатывается фирмой самостоятельно. В соответствии с деловой практикой, в этот документ потребуется включить следующую информацию:

  1. Сведения о сторонах процесса наставничества;
  2. Период, в течение которого наставник должен выполнять свои функции;
  3. Основные цели и задачи, которые предполагает процесс наставничества. Если в компании имеется программа проведения наставнических мероприятий, имеет смысл сослаться на этот документ;
  4. Итоговые результаты наставничества (нарушения, недостатки, достижения, выводы и рекомендации наставника).
Поделиться:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: