Press "Enter" to skip to content

Порядок заполнения п-4 НЗ

0

Существует множество отчетов, для заполнения которых потребуется рассчитать значение средней списочной численности наемных работников. Среди таких форм выделяют:

  1. Налоговые отчеты – «Сведения о среднесписочной численности»;
  2. Статистические отчеты – 1-т, П-4, П-4 (НЗ).

В статье рассмотрим, что представляет собой отчет по форме П-4 (ПЗ), инструкцию по его заполнению, а также какие категории хозяйствующих субъектов должны формировать данный отчет.

Что такое среднесписочная численность и как ее рассчитать

Для заполнения многих отчетов требуется определение величины средней численности персонала. Для этой цели необходимо суммировать численность наемного персонала за каждый день календарного месяца и разделить полученное значение на количество дней в периоде. Информацию о фактическом присутствии сотрудников на рабочих местах принято получать из табеля учета рабочего времени.

В зависимости от того, какой именно отчет подлежит заполнению, значение средней численности может быть определено за месяц, квартал или календарный год.

Расчет среднесписочной численности

Статотчет П-4 (НЗ): кто должен заполнять и в какие сроки передавать

В отличие от отчетного документа П-4, форма П-4 (НЗ) используется для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и перемещении персонала.

Начиная с 2017 года, в РФ действует Приказ №379 от 02.08.16г., которым был утвержден рассматриваемый документ.

Предоставлять в уполномоченные статистические органы форму П-4 (НЗ) должны все налогоплательщики, которые относятся к категории субъектом крупного и среднего предпринимательства, которые в штате имеют сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Важно отметить, что составлять данный статистический отчет вменяется в обязанность только юридическим лицам. Соответственно, индивидуальные предприниматели вне зависимости от того, трудятся ли у них работники на условиях неполного дня или нет, не должны формировать данный отчет. Также нет необходимости в заполнении П-4 (НЗ) и у тех организаций, которые по масштабам деятельности входят в группу малых предприятий.

В расчет при заполнении отчетного документа должны быть включены физические лица, которые трудятся по совместительству, а также выполняют свои обязанности по договорам гражданско-правового характера.

Еще одним условием, определяющим необходимость составления отчета П-4 (НЗ) является численность работников. Если общее значение показателя не превышает пятнадцати человек, заполнять рассматриваемый статистический документ не нужно.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны формировать отдельные отчеты отдельно по каждому из них.

Документ по срокам предоставления является ежеквартальным. Соответственно, сдавать отчет в уполномоченные органы следует не позднее 8-го числа месяца следующего за окончанием квартала. В том случае, если указанная дата выпадает на выходной день, передать документ необходимо в ближайший рабочий день.

Предоставить документ можно как в бумажном, так и в электронном формате, воспользовавшись услугами почты (ценным письмом с уведомлением) или заключив договор с оператором ТКС.

Положениями отечественной нормативно-правовой базы определено, что в случае несоблюдения сроков передачи отчетного документа, на компанию может быть наложен штраф. Размер штрафа определен Кодексом об административных правонарушениях 20 тыс. руб. – 70 тыс. руб. Отдельные должностные лица организации также могут быть подвержены взысканию штрафа в размере 10 тыс. руб. – 20 тыс. руб. К таким лицам относят руководителя компании и ее главного бухгалтера.

Порядок заполнения П-4 (НЗ)

Заполнение П-4 (НЗ) должно осуществляться в соответствии с инструкцией, представленной в Приказе №379 от 02.08.16г., так как именно этим документом утвержден бланк.

Форма П-4 (НЗ) состоит из титульной страницы и табличной части.

Табличная или как ее иначе называют адресная часть документа используется для отражения следующих сведений о компании:

  1. Наименование организации (полное и сокращенное) на основании учредительных документов;
  2. Почтовый адрес компании. В том случае, если регистрационный и фактический адреса не совпадают, потребуется указать оба адреса;
  3. В соответствии с классификатором ОКПО должен быть указан код компании;

Основная информация о деятельности фирмы размещаются в табличной части отчетного документа. Все данные должны быть представлены без разбивки по видам деятельности, без учета внешних совместителей. При этом потребуется отразить следующую информацию:

  1. Количество сотрудников списочного состава, то есть отраженных в табеле учета рабочего времени, которые на основании решения руководства работали не полный рабочий день;
  2. Количество сотрудников, которые находились в отпусках с частичным сохранение зарплаты;
  3. Количество сотрудников, которые по личной инициативе и согласованию с руководством находились в отпусках без сохранения зарплаты;
  4. Количество работников, которые были переведены в отчетном периоде из другой компании;
  5. Персонал, принятый в компанию в связи с расширением, реорганизацией, созданием новых рабочих мест;
  6. Количество сотрудников, уволенных как по своей инициативе, так и по решению руководства с дифференциацией по причинам выбытия (соглашение сторон, инициатива работодателя, массовые увольнения);
  7. Фактическое количество наемных работников по состоянию на последнее число отчетного периода;
  8. Количество незанятых рабочих мест в организации;
  9. Персонал, предполагаемый к увольнению в будущем периоде.

Нижняя часть документа предусмотрена для отражения сведений об уполномоченном лице (директоре) с указанием должности, ФИО, подписи, контактного телефона и адреса электронной почты, а также даты составления документа.

Скачать образец заполнения П-4 (НЗ) можно по указанной ссылке:

(Образец) Форма П-4 НЗ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *