Press "Enter" to skip to content

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2018 образец

0
Время прочтения: 3 мин.
Поделиться:

Согласно правилам ПБУ № 4/99 «О бухгалтерском учете в учреждениях» вся бух. отчетность, отражающая движение финансов, дополняется примечаниями. Бухгалтерский баланс не является исключением. Подробное описание статей дохода и затрат содержит пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2018, образец документа мы приведем вниманию наших читателей в данной редакции.

Что собой представляет документ?

Пояснительная не является от отдельной частью бух. отчетности, она лишь дополняет данные, содержащиеся в балансе, и подробно раскрывает суть статей получения и затрат. Формируется и сдается пояснительная записка к балансу за 2018 год по усмотрению администрации предприятия, она не является обязательной составляющей бух. отчетности, соответственно, строение и содержание документа не имеют строго определенной формы.

Документ направлен отобразить дополнительную информацию главной бух. отчетности, но при этом они должны быть максимально полезными для проверяющего органа и предприятий. Например, пояснительная записка к балансу, образец можно посмотреть ниже, содержит сведения о существенных операциях, образовавшихся после наступления отчетной даты. Это могут быть показатели сумм дивидендов, сформировавшихся уже после 31 декабря по итогам деятельности компании за прошедший налоговый период (год). Документ составляется в форме письма либо приводит данные в виде таблицы (Приказ Министерства Финансов РФ № 66н).

Стоит также указать, что пояснительная записка к балансу за 2018, образец мы приводим для наглядности, позволяет сравнить количественные и суммовые показатели с показателями прошлых периодов по одним и тем же статьям баланса, дает представление о тенденции изменений и возможность найти оптимальные пути для их решения (при необходимости).

По рекомендациям Приказа Минфина от 2003 года, пояснительная записка к балансу, пример ее составления даст более точное представление о содержании, должна определять соотношение показателей за прошедшие два налоговых периода. Однако не запрещено сопоставлять данные за более длительный период отчетности (например, за три и более года).

Финансовые вложения отражаются в балансе

Обязательно ли представление пояснительной?

Как мы выше оговаривали, документ не относится к основной части бух. отчетности, но обязательна ли пояснительная записка к бухгалтерскому балансу? Необходимость сдачи документа оговорена в ПБУ № 4/99 и ФЗ № 129, сдача отчетной документации в ИФНС, ФСС и отдел статистики производится по желанию предприятия, но в некоторых случаях ее представление обязательно. Например, если это крупная компания или организация коммерческого типа, то сдача пояснительной обязательна. Но вот если это бюджетное учреждение, фирма некоммерческого типа или небольшая компания, то сдача документа зависит от рекомендаций контролирующего органа и желания собственника. Например, пояснительная записка к балансу школы будет обязательна при наличии в периоде отчетности крупных операций (строительство, реконструкция, получение гуманитарной помощи и т.д.).

Структура документа

Законодательством не утвержден бланк пояснительной, его форма разрабатывается каждым предприятием отдельно с учетом общих требований. Для того чтобы знать, как написать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу правильно, следует ознакомиться с рекомендованной структурой документа:

  • общие сведения об организации;
  • положения учетной политики;
  • соотношения данных текущего периода с показателями прошлых;
  • оценка динамики доходов и расходов;
  • дополнительная информация, поясняющая отдельные статьи баланса;
  • сведения по каждому отдельному сегменту рыночных отношений;
  • информация об аффилированных лицах и характере взаимоотношений;
  • данные об операциях, проведенных после окончания налогового периода;
  • данные о гуманитарной помощи и государственной финансовой поддержке.

Документ составляется в нескольких экземплярах, в зависимости от того, сколько проверяющих инстанций ее запрашивают. Если направляется копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, то она обязательно заверяется печатью организации и подписью руководителя.

Отображаемые данные

В процессе формирования пояснений бухгалтер должен отобразить такие данные:

  • балансовая стоимость ОС;
  • балансовая стоимость НМА;
  • балансовая стоимость производственных запасов и материалов;
  • размер кредиторской и дебиторской задолженности;
  • объем финансовых вложений, произведенных в текущем году компанией.

С учетом вышеприведенных рекомендаций проводится составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Кроме дополнительных пояснений к форме баланса необходимо сформировать пояснительный документ и к отчету о фин. результатах. В случае если в периоде отчетности компанией понесены убытки, то в частности фискальный орган запрашивает конкретных дополнений. Специалисты ИФНС требуют обосновать сложившуюся ситуацию и путем приведения подробных расчетов подтвердить правильность учета статей прибыли и затрат.

Нередки ситуации, когда компания меняет условия в своей учетной политике, в этом случае, пояснительная записка к бух. балансу должна отражать существенные предпосылки к данной операции.

Еще одним важным моментом является раскрытие в записке состава аффилированных лиц, то есть отражение сведений о дочерних компаниях, акционерах и учредителях (при их наличии). Указываются:

  • список аффилированных лиц;
  • характер взаимоотношений между сторонами;
  • факторы, по которым лица считаются аффилированными;
  • содержание операций и способы установления цен;
  • доля акций, принадлежащих аффилированным лицам.

В совокупности пояснительная записка к балансу бюджетного учреждения, а также любой другой организации имеет 19 разделов, каждый из которых отображает отдельную группу данных бухгалтерского баланса.

В заключение отметим, что ИФНС довольно часто запрашивает составление пояснительной записки, не зависимо от формы собственности или хозяйственной деятельности отчитывающейся компании. Документ заполняется в произвольном виде, может быть оформлен в виде текста, таблиц и диаграмм. Основное требование проверяющих органов – детализация сведений бухгалтерских операций, достоверность и простота восприятия.

Поделиться:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: