Налог
Press "Enter" to skip to content

Расчет среднесписочной численности

0
Время прочтения: 4 мин.
Поделиться:

Статус работодателя является основанием для организаций и предпринимателей рассчитывать среднесписочную численность персонала. Помимо расчета потребуется формировать и предоставлять определенные формы отчетности в уполномоченные инстанции, такие как налоговые и статистические органы, Соцстрах и Пенсионный фонд. Рассмотрим понятие среднесписочной численности работников – как рассчитать, в какие органы и в какие сроки необходимо передавать эти сведения.

Списочная численность работников: как рассчитать

Для того чтобы рассчитать списочную численность персонала фирмы, необходимо определить из каких, составляющих складывается этот показатель. Порядок определения списочной численности регламентирован приказами органов статистики:

  1. Приказ №536 от 27.08.14г.;
  2. Приказ №498 от 26.10.15г.;
  3. Приказ №357 от 03.08.15г.

Именно эти нормативные документы устанавливают особенности исчисления показателя средней списочной численности.

Однако, что касается категорий персонала, которые должны быть учтены при расчете списочной численности, закреплены в Инструкции, утвержденной Постановлении Госкомстата СССР от 1987 года. В соответствии с данным документом, в показатель численности должны быть включены все сотрудники организации, которые были приняты на условиях постоянного, временного или сезонного сотрудничества, начиная с первого дня работы в организации. Инструкцией установлено, что в расчет включаются не только те сотрудники, которые фактически находились на рабочем месте, но и по определенного рода причинам отсутствовали.

К таким категориям относят следующие группы трудящихся:

  • Сотрудники, находящиеся на рабочих местах, и исполняющие возложенные компанией трудовые функции, в том числе и персонал, который в силу обстоятельств (простоя) данные обязанности исполнять не может;
  • Персонал, который на основании решения руководителя был направлен в служебные командировки. В соответствии с положениями трудового права, за командированным персоналом должна быть сохранена должность и заработная плата;
  • Работники в период нетрудоспособности в течение всего периода болезни и период действия больничного листа до дня непосредственного возвращения на рабочее место либо увольнения по состоянию здоровья;
  • Персонал, отсутствующий на рабочем месте, в связи с необходимостью выполнения общественных поручений;
  • Работники, которые были наняты в организацию на условиях сокращенной продолжительности рабочего времени – неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Данная категория работников при расчете приравнивается в целой единице вне зависимости от того, находился ли сотрудник фактически на рабочем месте или нет. В эту группу не входят сотрудники, для которых сокращенный рабочий день / неделя является установленным законодательством правом. К ним, в частности, относят, работников, не достигших возраста 18 лет, а также персонал, занятый во вредных производствах;
  • Персонал организации, который в соответствии с подписанным договором, выполняет возложенные на него обязанности удаленно (на дому) и при определении величины списочного состава должен быть учтен в качестве одной единицы;
  • Работники, которые на основании ст. 70 ТК РФ, приняты в организацию при условии прохождения испытаний. Данная категория сотрудников должна быть учтена в расчетах, начиная с первого рабочего дня в компании;
  • Граждане, выполняющие свою работу на удаленных от основного места расположения территориях (вахтовым методом);
  • Сотрудники, находящиеся в отпусках по согласованию с руководителем организации. При этом в расчет принимаются все положенные работнику периоды для отдыха – ежегодные, дополнительные и отпуска за свой счет;
  • Работники, которые находятся в декрете, то есть те, кто оформил отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. К этой группе также можно отнести персонал, принятый в организацию на временных условиях на период отсутствия основного работника, находящегося в декретном отпуске;
  • Персонал, который в связи с проведением оперативных мероприятий, находится под следствием.

Полный перечень работников, которые должны быть включены в расчет численности списочного состава сотрудников.

Помимо обязательных к учету сотрудников, в Инструкции определена группа граждан, которые не должны быть приняты в расчет данного показателя. В их число входят:

  • Внешние совместители. Соответственно, если в организации имеются работники, для которых основным местом работы является другая компания, таких сотрудник в расчет не включают;
  • Персонал, привлеченный в организацию только для выполнения разовых работ, и не входящий в число штатных работников компании;
  • Работники, которые были переведены в другие организации, при условии, что за ними не сохраняется рабочее место и должность.

Используя сведения, прописанные в Инструкции, у компаний не возникает сомнений относительно того, какие группы трудящихся учитываются в расчете, а какие нет.

Как посчитать среднесписочную численность за квартал

Как рассчитывается среднесписочная численность работников

При расчете среднесписочной численности компании и предприниматели отталкиваются от показателя численности списочного состава. Для определения величины данного показателя должны быть использована следующая формула:

Сч= Коэф-т списочного состава * Явочная числ-ть

Среднесписочная численность сотрудников является важным показателем, без которого организации и ИП не смогут сформировать установленные законодательством формы отчетности. Расчет производится за разные временные промежутки – месяц, квартал или год – в зависимости от того, какие цели преследует сам расчет: составление квартальной или годовой отчетности, проведение аналитических мероприятий.

Для того чтобы определить величину ссч (расчет) необходимо определить списочную численность трудящихся в компании граждан за месяц и разделить полученное значение на количество календарных дней в этом месяце.

Опираясь на полученное значение можно рассчитать среднесписочную численность за квартал или календарный год.

Компании и бизнесмены, которые имеют в штате наемный персонал, предоставляют в Соцстрах расчет 4-ФСС, на титульном листе которого потребуется указать квартальное значение среднесписочной численности работников. Среднесписочная численность за квартал определяется как частное от деления среднесписочной численности за каждый календарный месяц данного периода на 3 календарных месяца.

В налоговые органы по итогам года должны быть предоставлены сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Основная цель, преследуемая налоговиками, это возможность установить правомерность выбора способа сдачи налоговой отчетности. За исключением декларации по НДС, компании и предприниматели с численностью сотрудников до 25 человек имеют возможность предоставлять отчетные формы в бумажном формате. Для более многочисленных работодателей предусмотрен только электронный способ предоставления отчетности инспекторам.

Расчет среднесписочной численности за календарный год осуществляется следующим образом: сумма средней списочной численности работников за каждый календарный месяц года должна быть разделена на 12 месяцев. При этом если организация существует менее одного года, то есть зарегистрирована не в начале года, а позднее, делитель все равно будет равен 12 календарным месяцам, тогда как средняя списочная численность работников в месяцы, в которых деятельность еще не велась будут равны нулю.

Поделиться:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: