Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Шлюз ФСС отправки реестров проверка и контроль

Опубликовано

Шлюз ФСС отправки реестров проверка и контроль

Компании и предприниматели, выступающие в роли страхователей, в обязательном порядке должны предоставлять отчетность в органы социального страхования. В настоящее время всем субъектам бизнеса, имеющим в штате более 25 человек, следует использовать для передачи данных электронные каналы связи. Помимо применения ТКС, страхователи могут формировать и передавать отчетность, используя рекомендованную систему сдачи документов. Эта система позволяет отправлять отчетность через шлюз ФСС отправки реестров, проверка и контроль которых осуществляются на официальном сайте соцстраха. Для отправки потребуется лишь заполненная отчетная форма и электронная подпись руководителя организации или ИП.

Получить доступ к этому ресурсу могут только те пользователи, которые отражены в базе ФСС в качестве страхователей. Если лицо, осуществляющее передачу отчета, действует на основании доверенности или иного документа, органы страхования также должны быть об этом уведомлены. При этом в ФСС обязательно следует предоставить сведения о полномочиях лица, а также сроках действия документа-основания.

Шифр страхователя в ФСС в 2017 году

При отправке отчетности в соцстрах в электронном формате, особое внимание необходимо уделить сроку действия электронного ключа, так как этот способ защиты непосредственно проверяется при передаче документа через шлюз, а также размеру и формату файла.

Что же представляет собой процесс отправки социальной отчетности в органы страхования через шлюз ФСС?

Можно выделить следующие этапы передачи документов:

  1. Формирование отчета бухгалтером и проверка его корректности с помощью системы логического контроля;
  2. Подписание страхователем документа ЭП с актуальным сроком действия;
  3. Загрузка проверенного отчета на шлюз соцстраха;
  4. Проверка системой ФСС основных характеристик переданного документа: его формата и размера;
  5. Подтверждение подлинности электронной подписи страхователя;
  6. Анализ содержимого отчета;
  7. Формирование квитанции, подтверждающей получение отчета органами страхования, и протокола его проверки.

Если в расчете присутствуют какие-либо нарушения, эта информация отразится в протоколе проверки и программой будет сформирована квитанция, отражающая выявленные ошибки.

Вся описанная выше процедура проверки не должна длиться более суток. Страхователям следует обратить внимание, что отчет считается успешно переданным в ФСС, если по итогам проверки системой сформирован положительный результат.

ФСС проверка задолженности

В некоторых случаях соцстрах может отклонить переданный отчет. Тогда компания или предприниматель будут вынуждены его скорректировать, еще раз проверить и отправить этот документ в ФСС через шлюз повторно. Причем время затраченное на исправление соцстрах не учитывает, отчет по-прежнему считается переданным в ФСС только при наличии положительного результата проверки.

Отклонить документ страхователя фонд сможет в следующих случаях:

  • Если размер переданного файла или его формат не соответствуют установленным требованиям;
  • При подписании отчетности использовалась электронная подпись, у которой срок действия истек;
  • Документ был подписан лицом, права которого не отражены в базе соцстраха.

Таким образом, использование шлюза ФСС в качестве инструмента передачи отчетности позволяет компаниям и предпринимателям представлять документы по сотрудникам в органы страхования через официальный ресурс фонда. Для этого достаточно сформировать ЭП и являться зарегистрированным на сайте ФСС страхователем.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *