Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Сведения о численности работников

Опубликовано

Сведения о численности работников является одним из документов, который должны предоставлять все компании и предприниматели, являющиеся работодателями. Документ составляется по итогам календарного года и передается в налоговую инспекцию не позднее 20-го января, следующего за отчетным периодом года. Рассмотрим, каким образом осуществляется заполнение данного документа, а также как определить значение средней численности работников за прошедший календарный год.

Цели предоставления сведений о численности работников в ФНС

Получать информацию о численности работников организаций и предпринимателей является прерогативой налоговых инспекторов. С какой же целью был введен этот документ?

В первую очередь, для того, чтобы определить, насколько правомерно компанией был выбран способ сдачи отчетных форм. В соответствии с требованиями налогового законодательства, работодатели имеют возможность представлять в инспекцию налоговые отчеты в двух форматах: бумажном или электронном. Если в компании числится не более 25 сотрудников, допускается передача отчетов в ФНС на бумажном носителе. В том случае, если численность работников превышает указанное значение, предоставление «бумажных» отчетов находится под запретом. Соответственно, компании с многочисленным персоналом должны передавать отчетность только с применением электронных каналов связи.

Исключением в этом случае является только декларация по налогу на добавленную стоимость – этот налоговый отчет на протяжении нескольких лет передается в инспекцию только в электронном формате.

Помимо этого, информация о численности налоговикам требуется в том случае, если компании или предприниматели применяют один из действующих специальных налоговых режимов. В связи с тем, что работа на спецрежиме в большинстве случаев предполагает наличие ограничений по численности наемного персонала, благодаря отчету у инспекторов есть возможность держать под контролем соблюдение установленных лимитов.

Важным нюансом является то, что предоставление в ИФНС сведений о численности работников необходимо только в том случае, если имеются наемные работники. Однако и здесь существуют особенности.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то при отсутствии сотрудников, то есть когда ИП является самозанятым, передавать сведения в инспекцию не нужно, так как сам предприниматель не включается в определение средней численности.

Иначе обстоят дела, когда речь идет об организации – юридическом лице. В соответствии с действующем нормативной базой, у организации обязательно должен быть руководитель – директор. Если им выступает единственный учредитель хозяйственного общества и трудовой договор не заключается, то среднесписочная численность будет равна нулю. Положительное значение этого показателя появится в том случае, если директор будет нанят из вне и за свою работу будет получать заработную плату. Главной особенностью при этом является то, что даже в том случае, если среднесписочная численность работников организации равна нулю, сведения о численности сотрудников придется передать инспекторам ФНС.

В этом заключается главное отличие между передачей сведений инспекторам ФНС предпринимателями и юридическими лицами.

Расчет показателя среднесписочной численности

Численность работников может быть явочной и списочной. Средняя явочная численность работников представляет собой конкретное количество работников, которые в настоящий момент выполняют возложенные на них трудовые функции. Показатель явочной численности определяется на основании сведений о фактической посещаемости, тогда как списочная численность устанавливается в соответствии с действующим штатным расписанием. В большинстве своей показатель явочной численности меньше или равен списочной численности сотрудников. Разница между явочной и списочной численностью, как правило, будет зависеть от количества работников, которые отсутствуют на рабочих местах в связи с нетрудоспособностью или отпуском.

Определение величины показателя среднесписочной численности базируется на расчете списочной численности, занятых в компании работников. Порядок включения персонала разных категорий в расчет определен на основании приказов органов статистики (№357, №498, №536), а также Постановлением Госкомстата СССР 1987 года (далее – Постановление).

В соответствии с Постановлением в расчет списочной численности должны быть включены:

  • Физические лица, которые присутствуют на рабочих местах в организации, включая тех, кто в связи с обстоятельствами (простой) не имеет возможности выполнять свои трудовые функции;
  • Работники, которые находятся в отпусках. В этом случае речь идет как о ежегодных основных и дополнительных отпусках, а также неоплачиваемых отпусках, предоставляемых сотрудникам «за свой счет» по согласованию с руководством;
  • Персонал, находящийся в служебных командировках при наличии соответствующих приказов со стороны руководителя организации;
  • Сотрудники, отсутствующие по причине временной нетрудоспособности. Они включаются в расчет в течение всего действия больничного листа;
  • Работники, которые трудятся в компании неполный рабочий день / неделю или принятые в организацию на полставки, за исключением тех работников, которым по закону вменяется сокращенная продолжительность рабочего дня;
  • Персонал, принятый в организацию с испытательным сроком. Включение в расчет производится, начиная с первого рабочего дня физлица;
  • Сотрудники, выполняющие работу удаленно / на дому;
  • Вахтовики, то есть граждане, которые трудятся на территориях, расположенных за пределами нахождения работодателя;
  • Персонал, направленные на повышение квалификации в образовательные организации;
  • Сотрудники, которые находятся в отпусках по беременности и родам и отпусках по уходу за ребенком до полутора лет. В эту группу также входят работники, временно нанятые в организацию для замещения отсутствующих работников;
  • Работники, в отношении которых заведено уголовное дело, то есть находящиеся под следствием;
  • Персонал, уличенный в отсутствии на рабочих местах по неуважительной причине.

Постановлением определена также группа сотрудников, которые не могут быть учтены при определении величины численности списочного состава работников организации. К ним относят внешних совместителей организации, работников, трудящихся на основании гражданско-правовых договоров и иные категории граждан.

На сегодняшний день совместительство является достаточно распространенной практикой. В связи с этим, у бухгалтеров возникает множество вопросов относительно того, каким образом, а вернее, кто из работодателей должен учитывать в своей среднесписочной численности внешних совместителей.

Инструкция по заполнению статистической формы П-4 устанавливает, что при расчете средней численности должны учитывать только те работники, которые трудятся на основании трудовых контрактов для которых данная организация является основным местом работы. Соответственно, средняя численность внешних совместителей рассчитывается только по основному месту указанных работников.

Расчет среднесписочной численности

В каких еще случаях требуется определение численности сотрудников?

Налоговый режим в виде единого налога на вмененный доход предполагает при исчислении суммы платежа опираться на значение физического показателя. В зависимости от осуществляемого вида деятельности различается и применяемый физический показатель. Так, в том случае, если компания или предприниматель занимается авторемонтом, в качестве показателя будет выбрано количество наемных работников.

При определении численности для ЕНВД, необходимо отталкиваться от ст. 346.27 НК РФ, которая устанавливает количество работников как среднее количество сотрудников по итогам каждого месяца. При этом должны быть учтены как основные работники, так и те, кто трудятся по совместительству, договорам ГПХ, договорам подряда.

Соответственно, в зависимости от целей расчета могут быть применены различные методики определения усредненного количества сотрудников фирмы и индивидуального предпринимателя, которые будут базироваться на разных нормативных документах.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *