Press "Enter" to skip to content

Удержание за спецодежду при увольнении проводки

0
Время прочтения: 7 мин.
Поделиться:

Во многих случаях трудовая деятельность на производстве не только неблагоприятна, но и несет опасность для здоровья и жизни работников. В России защита человека от воздействия неблагоприятных факторов на производстве – главная задача работодателя, основанная на законодательных положениях. Обеспечение рабочей силы необходимыми средствами индивидуальной защиты (СИЗ) – это одна из основополагающих программы по охране труда. Поступление, выдачу и эксплуатацию униформы отражает соответствующими записями бухгалтерский учет, выданные работнику спецодежды должны быть возвращены, если он решил уволиться. Но если обнародован факт хищения или утери, в этом случае, увольняться работник будет после возмещения ущерба, так как данное имущество составляет бюджет предприятия. В дальнейшем бухгалтерия проводит списание спецодежды, в бухгалтерском учете эти операции отражаются соответствующими проводками, а удержания идут в счет покрытия убытков. Как правильно отобразить в бухучете возврат спецодежды или возмещение убытков при невозврате, расскажем в нашей консультации.

Определение спецодежды в бухучете

Как уже отмечалось выше, спецодежда предназначена обеспечивать защиту работника при исполнении им должностных обязательств, влекущих за собой опасность для здоровья и жизни. Что относится к спецодежде в бухучете, каждый бухгалтер сможет узнать, ознакомившись с перечнем, приведенным в Приказе Минтруда РФ №997н. Каждому виду профессий соответствует свой комплект экипировки, не зависимо бюджетная это организация или коммерческая. Также нормы Приказа №997н действуют и в отношении организаций на УСН и ИП. По общим нормам в состав СИЗ включаются:

  • специальная обувь;
  • защитная одежда;
  • защитные приборы и инвентарь.

В частности к спецодежде можно отнести: комбинезоны, куртки, брюки, костюмы, халаты, тулупы. Также обувь (сапоги, ботинки), рукавицы, очки, противогазы и т.д.

Конкретный список защитной одежды зависит от особенностей производственного и технологического процесса. Перечень определяется руководством самостоятельно и утверждается внутренним приказом руководителя.

С введением новых аспектов в законодательство по вопросу выдачи униформы служащим, затраты работодателя на приобретение СИЗ теперь будут покрываться ФСС. Дежурный вопрос всех бухгалтеров, в каком размере возмещаются затраты? Расчет будет вестись таким образом: 20% отчислений в ФСС – сумма выплаты обеспечения. За основу исчисления берутся показатели предшествующего налогового периода (года). Если компания потратила сверх полученной при исчислении суммы, то эту часть компания оплачивает за счет собственных средств. Также стоит указать, что закупка СИЗ должна осуществляться только у отечественных производителей.

Требования к работнику

Обеспечение спецодеждой на предприятии является обязанностью руководителя, после предоставления работникам СИЗ эти предметы переходят на ответственное их хранение, они несут полную ответственность за сохранность и эксплуатацию СИЗ. Если работника решили уволить, то СИЗ должны возвращаться по акту. Данный вид имущества подлежит обязательному учету. Бухучет спецодежды предполагает отражение движения имущественных активов компании посредством внесения соответствующих записей и проводок в бухгалтерские регистры. При увольнении ответственного лица средства защиты в обязательном порядке должны быть переданы по акту, либо стоимость имущества будет удерживаться согласно приказу директора. Спецодежда подлежит списанию в бухучете, если ее нормы износа уже истекли, либо экипировка списывается при увольнении сотрудника или его перехода на другую должность.

В законодательстве четко определяются отрасли производства, которые требуют выдачи работникам спецодежды. Например:

  • металлургия;
  • горная промышленность;
  • химическое производство.

Ко всем средствам защиты применяется срок полезного использования, который утвержден законодательными актами, очень часто при истечении данного срока материально-ответственное лицо отказывается их возвращать, но это не правильно. Если одежда, предметы или обувь пришли в негодность после длительной эксплуатации ответственный должен подать список на списание, если процедура ликвидации СИЗ не произошла, то при увольнении этот сотрудник обязуется вернуть непригодные средства защиты, так как это является имуществом предприятия и подлежит ежегодной инвентаризации.

Срок полезного использования работодатель вправе сам конкретизировать и утверждать внутренним призом, но с учетом предлагаемых законодательством норм. Стоит отметить, что если возвращенная униформа по установленным нормам уже подлежит списанию, то есть срок использования уже вышел, то ни о каком возмещении убытков речь идти не может, так как предметы стали уже не пригодны и не представляют ценности для компании. Такие средства списываются на счет прочих затрат. Но, если униформа еще пригодна для эксплуатации, а работник ее не вернул, то бухгалтерия проводит удержание за спецодежду из заработной платы при его увольнении, операция отражается проводками и фиксируется в регистрах учета.

Порядок выдачи

Порядок предоставления спецодежды регламентирован Приказом Минфина РФ № 290н, где определяется, что получение СИЗ сопровождается подтверждающей документацией. Это:

  1. Положение о предоставлении СИЗ, где указывается число комплектов, срок их полезного использования, перечень должностей, которым полагается обеспечить индивидуальную защиту. При необходимости в Положение вносятся изменения срока использования, либо издается Распоряжение директора на производство одежды из более крепких и качественных материалов.
  2. При наличии Профсоюзного сообщества, положения об обеспечении сотрудников рабочей униформой обсуждаются на собрании и утверждаются Протоколом собрания.
  3. В Положении можно отдельно указать основание, дающее право обеспечить работников СИЗ, обязательства служащих по эксплуатации, порядок формирования заявок в кладовую, правила предоставления, учета, выбытия и хранения СИЗ.

Составленное по всем правилам Положение согласуется с директором фирмы, начальником производственного отдела и представителем от профсоюзного комитета.

Порядок обеспечения спецодеждой предполагает формирование специальной документации, которая подтверждает правомерность эксплуатации СИЗ. Это:

  • Приказ руководителя, где приводится перечень профессий и фамилий трудящихся.
  • Ведомость учета по выдаче СИЗ работникам, где напротив каждой фамилии стоит резолюция об ознакомлении ответственного с документом.
  • Акты списания, определяющие непригодность СИЗ в виду истечения их нормативного срока использования. Составляется акт на основании списков ответственных работников.

Порядок предоставления униформы проводится следующим образом:

  • сведения о получении трудящимся СИЗ отображаются в личной карте учета, которая может быть заполнена в письменной форме либо в электронном варианте;
  • все средства защиты, выданные в подотчет, маркируются датой выдачи (эта дата служит началом срока отчислений полезного использования);
  • на карточке, отображающей сведения о предоставлении СИЗ, проставляется подпись ответственного служащего.

Согласно положениям об учете спец. одежды она должна быть возвращена трудящимися при их расчете, переходе на другую должность или уходе в отпуск, так как она является имуществом организации. Если по факту непригодности следует провести списание спецодежды, то при увольнении работника бухгалтерия формирует проводки согласно актам выбытия. Акты составляются в соответствии с поданными ответственным лицом списками, содержащими перечень непригодного имущества.

Бухгалтерский учет

Бух. учет униформы ведется в соответствии с ПБУ №5/01 и Указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ № 119н, а также Указаниями, приведенными в Приказе Минфина РФ № 135н. Согласно положениям законодательства и бухгалтерским нормативным актам средства защиты относятся к счету 10 «материалы и запасы».

До момента выдачи сумма полученной униформы включается в состав оборотных активов и отражается по отдельному счету 10-10 «спецоснкастка и спец. одежда». При переходе на ответственное хранение в подотчет работнику формируются такие проводки по выдаче спецодежды: Дт 10-11 Кт 10-10. На протяжении срока стоимость СИЗ списывается с баланса линейным методом, отражается двойной записью: Дт 25 Кт 10-11. В случае если норма срока пользования не превышает 1 год, то Указаниями дозволено стоимость СИЗ списать единовременно при передаче их ответственному лицу. Такая операция позволяет снизить уровень трудоемкости работ.

Кроме списания ввиду истекшего срока эксплуатации стоимость СИЗ списывается, если предметы выбывают из списка необходимых при исполнении должностных обязанностей. Выбытие отражается в таких ситуациях:

  • реализация;
  • бесплатное дарение;
  • переход в уставный капитал;
  • списание при физическом или моральном износе;
  • чрезвычайные ситуации;
  • аварийные или стихийные бедствия.

Например, при выбытии ввиду морального или физического износа проводится такая проводка: Дт 91 Кт 10-11 (10-10).

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета

Передача при увольнении

Материальная ответственность за хранение, и пользование экипировкой возлагается на МОЛ после ее передачи в подотчет. Но исключение являются ситуации, когда произошла порча или утрата по причинам, не зависящим от работника. Если директор организации обнародовал факт хищения казенного имущества, он вправе удержать стоимость экипировки с начисленной ему заработной платы, но при этом учитываются ограничения по размеру удержаний (ст. 138 ТК РФ). Это:

  • не более 20% от начисленной оплаты труда за месяц;
  • в исключительных случаях не более 50% от месячной оплаты труда.

При хищении защитной одежды применяются нормы ТК РФ, а именно статьи 243 и действия по удержанию убытков будут вполне правомерными.

Если одежда не была возвращена увольняющимся, то директор имеет право предпринять следующие мероприятия:

  • определить рыночную цену активов, которая не должна быть ниже цены, отраженной в бухгалтерских регистрах;
  • составить приказ, который будет служить основанием для исчислений.

Отметим, что при обнародовании факта умышленного злодеяния заявления от ответственного сотрудника о его согласии на удержание, не требуется. Удерживать из заработной платы сумму убытка бухгалтерия будет в соответствии с показателями по акту инвентаризации и приказом руководителя.

Бухгалтерские проводки

Напомним, что полученная служащими экипировка находится на балансе организации, поэтому при любых основаниях ухода этого служащего предметы должны быть возвращены.

Если стоимость активов была списана единовременно на расходы компании при ее переходе в подотчет, то никаких записей при возврате не проводится. В этом случае списание спецодежды проводки отражали при ее выдаче МОЛ.

Таблица. Пример бух. записей по отражению движения спецодежды.

Хозяйственные операции Дебет Кредит
Получение и передача в подотчет
Получение СИЗ по договорному соглашению 10-10 60
Отражен НДС при поступлении СИЗ на баланс 19 60
Оприходована на баланс стоимость униформы, изготовленной своими усилиями 10-10 20 (23)
Списание стоимости униформы, выданной в подотчет, срок пользования которой не превышает 1 года 20 (23, 25, 44) 10-10
Выдача в подотчет (срок пользования свыше 1 года) 10-11 10-10
Списание на протяжении срока эксплуатации стоимости активов методом линейного расчета 20 (23, 25, 44) 10-11
Производится возврат спецодежды при увольнении работника, проводки будут следующими 10-11 10-11
Взыскание ущерба при невозврате спецодежды
Отражена сумма вреда, нанесенного вследствие невозврата имущества 94 10-11
Стоимость СИЗ отнесена на расчеты с МОЛ 73 94
Отражена сумма превышения взысканий над учетной стоимостью 73 98
Возмещена сумма ущерба 50 (51) 73
Удержана сумма ущерба с начисленной заработной платы 70 73

Оценка стоимости имущества, которое не было возвращено МОЛ, производится независимым специалистом-оценщиком. Если ответственный служащий будет не согласен с принятым решением руководства по взысканию с него определенной суммы убытков, то он может подать иск в суд и изложить свои претензии.

Поделиться:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: