Налог
Press "Enter" to skip to content

Внешние совместители входят ли в списочный состав

0
Время прочтения: 6 мин.
Поделиться:

В обязанности всех предприятий входит составление штатного расписания и расчет количества работающих лиц. Такие расчеты позволяют установить такую величину, как списочный состав работников предприятия, включает в себя постоянных (основных), сезонных и временных трудящихся, официально оформленных по трудовому соглашению, и выполняющих свои обязанности от одного дня и более. Также в структуру списочного состава могут входить собственники, получающие зарплату по основной ставке. Но вот входят ли в списочную (кадровую) численность внутренние и внешние совместители? Совместительство – это один из видов трудоустройства, которое часто сопровождается множественными вопросами и спорами. Ответы на все вопросы мы дадим в данной консультации.

Понятие

Чтобы дать ответ на вопрос, кто входит в списочный состав работников, нужно дать определение нормативу. Он определяется как общее число наемных работников, принятых в организацию на основании трудового соглашения. Исчисляется за определенный промежуток срока в основе каждого календарного дня с учетом нерабочих (выходных и праздничных) суток. В списочный (кадровый) состав работников предприятия должны включаться все работающие в компании, при этом не важно отсутствие их на служебном месте в виду определенных обстоятельств (отгул, отпуск, больничный лист, командировка и т.д.).

Норматив является основополагающим в вычислении явочной и среднесписочной численности. На полученных данных строится статистическая отчетность, которая позволяет оценить укомплектованность штатов и эффективность производственного процесса.

Нормативная база

Для осуществления исчислений кадровику, как в 2016году, так и в 2017 году следует руководствоваться основными нормативными документами, позволяющими правильно осуществить расчеты. Это:

  1. Инструкция по формированию статформ, утвержденная Приказом Госкомстата СССР № 17-10-0370.
  2. Указания по составлению статотчетсности, утвержденные Приказом Росстата № 498.
  3. Трудовой кодекс РФ.

Величина состава определяется согласно таким внутренним документам:

  • приказ об утверждении гражданина на должность;
  • личная карта труженика;
  • внутренние приказы о переводе на иную должность и структурное подразделение;
  • приказ руководителя о прекращении трудовых взаимоотношений;
  • штатное расписание.

Списочная численность

Включаются в состав

Как мы уже сказали, в вычисления СЧ включаются все трудоустроенные граждане согласно трудовым соглашениям. Исчисления производятся за все календарные сутки, не зависимо от нерабочих (праздничных и выходных).

Ниже приводится неполный перечень тех типов трудоустроенных, кто входит в списочную численность работников. Подробный список приводится в Указаниях по формированию статотчетов.

Согласно законодательным положениям СЧ составляют такие типы служащих:

  1. Реально присутствовавшие на служебном месте, включая тех лиц, что отсутствовали в момент производственного простоя.
  2. Лица, командированные по приказу руководителя.
  3. Временно нетрудоспособные, находящиеся на больничном листе.
  4. Не появлявшиеся на рабочем месте ввиду исполнения обязательств государственной или общественной важности.
  5. Работающие на неполной часовой неделе, в том числе лица, занятые на полставки.
  6. Трудоустроенные граждане, принятые на условиях испытательного периода.
  7. Надомные сотрудники.
  8. Отсутствующие лица, которые были направлены образовательными организациями для повышения профессиональных навыков или получения опыта в новой сфере производства.
  9. Студенты, направленные профессиональным обучающим учреждением на прохождение практики, в том случае, если они получают официальное трудоустройство.
  10. Студенты, пребывающие в ученических отпусках. Включение таких категорий служащих предусмотрено для списочной величины, но их необходимо исключить из вычислений ССЧ.
  11. Пребывающие в тарифных отпусках, представляющимися в соответствии с условиями колдоговора.
  12. Женщины, пребывающие на б/л по материнству и детству, а также лица, получившие отпускное время в связи с усыновлением новорожденного малыша, которые не могут работать в данный период. А вот входят ли декретники в списочную численность? Да, трудоустроенные граждане, находящиеся в декретном отпуске по уходу за малышом (декретчики) также входят в категорию для вычислений СЧ. Но, отметим, что такой персонал не войдет в дальнейший подсчет среднесписочной численности.
  13. Устроенные на должность временно отсутствующего основного сотрудника.
  14. Пребывающие в бесплатных отпусках.
  15. Лица, отсутствовавшие на работе без представления документа, объясняющего уважительную причину (прогулы).
  16. Граждане, в отношении которых ведется следствие, но еще входящие в штат фирмы до получения судебного постановления.

Зачастую при формировании статотчетности кадровики задаются вопросом, входят ли декретницы при подсчетах работников в списочный состав, а также внешние совместители, принятые на должность в компании, входят ли в списочный состав? Ответим, что декретники являются основными работниками компании, но по известным обстоятельствам временно отсутствующие на служебном месте, соответственно, они должны быть внесены в итоговый результат. Но, что касается внешних совместителей, то здесь совершенно иная ситуация, о которой мы поговорим ниже.

Отметим, что физлица, которые были утверждены на должность при условиях неполной занятости, учитываются в СЧ, как отдельные единицы. Но при вычислении ССЧ они определяются прямо пропорционально рабочим часам, за исключением тех трудящихся, которым нормами законодательства РФ предусмотрена соответствующая продолжительность рабочего времени. К ним относятся:

  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • женщины, вышедшие ранее положенного срока из декрета;
  • работники, выполняющие обязанности в пагубных и опасных условиях труда;
  • инвалиды и т.д.

В ССЧ эти граждане исчисляются, как целая единица учета. Рассчитать количественный состав нужно с первых суток трудоустройства.

Собственники фирмы и руководители себя вносят в подсчеты, если им выплачивается заработная плата за исполнение ими своих непосредственных должностных обязанностей.

Не включаются в состав

Полный список видов трудящихся, которые исключаются из расчета норматива СЧ, содержится в Указаниях по составлению статотчетности. Для многих кадровиков и бухгалтеров вопрос, включаются ли в списочную численность внешние совместители, стоит довольно остро. Ведь этой категории физлиц выдается зарплата, и на них составляется график рабочей недели. Давайте рассмотрим ниже приведенный перечень служащих, которые должны быть исключены.

Согласно Указаниям в СЧ не входят такие типы трудоустроенных лиц:

  • временно принятые в организацию по переводу с сохранением оплаты труда по основному месту трудоустройства;
  • внешние совместители;
  • собственники и директора организации, не выполняющие никакой работы, и, соответственно, не получающие зарплату;
  • представившие заявление на расчет, но не вышедшие на службу до срока фактического расчета.

Как становится ясно из вышеприведенного списка, утверждение о том, что в списочную (кадровую) численность должны входить внешние совместители не может быть правомерным, ответ соответственно, нет, не входят. Такие физлица выпадают из базы при исчислении списочной величины. Они учитываются в структурной базе исчисления норматива по основному месту работы, как целая единица, соответственно, показывать их дважды будет нарушением.

Также это список пополняют лица, устроенные на предприятие по гражданско-правовым соглашениям. Подобные взаимоотношения не считаются трудовыми, и, соответственно, не дают оснований учитывать таких лиц в штатном расписании, согласно которому формируется база для вычисления СЧ.

Что касаемо декретниц, то эти служащие входят в расчет норматива СЧ, но при исчислении ССЧ они выпадают, так как данный расчетный показатель формируется на основании числа работников, фактически присутствующих на службе.

Формирование статистических форм

Списочная численность необходима для формирования статистических форм, где отображаются показатели среднесписочной и явочной численности. Законодательством предусмотрено заполнение двух основных форм отчета:

  • 4-ФСС;
  • П-4.

Статистик в отчете 4-ФСС на первой странице должен указать среднесписочную величину работников за отчетный месяц. Для исчисления данного показателя необходимо воспользоваться следующей формулой:

ССЧ = СЧ / КД, где

СЧ – списочная численность за месяц;

КД – количество дней в отчетном месяце.

Как мы уже отмечали в расчет списочной величины входят все дни не зависимо праздничный или выходной день приходится на расчет. Для получения показателя ССЧ за квартал необходимо суммировать все 3 показателя ССЧ, исчисленного за каждый месяц отчетности и разделить на 3 (количество месяцев). Полученный результат отражается в статотчете. Соответствующим методом производится исчисление показателя за 6, 9 и 12 месяцев.

Отчет по форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате трудящихся» подается компаниями в Росстат. Должный порядок исчисления среднесписочной величины мы приводили выше, он соответствует утвержденному порядку, приведенному в Указаниях №428. Данный документ отражает в отдельных графах списочную численность трудящихся и отдельно внешних совместителей и работников, принятых по гражданско-правовому соглашению. Во втором разделе отчета указывается фонд заработной платы также в отдельности по каждой категории работников.

Периодичность сдачи зависит от средней величины количественного состава служащих. Если на предприятии числится менее 15 рабочих единиц, то устанавливается ежеквартальная периодичность сдачи документа. Срок представления – до 15 числа месяца, что следует за отчетным периодом. Но территориальное отделение статистики с учетом количественного состава трудящихся вправе изменить периодичность представления формы и установить период сдачи один раз в год. В этом случае работодатели будут заполнять не форму П-4, а форму 1-Т. Бланк документа утвержден Приказом Росстата РФ №580. Срок представления – до 20 января наступающего за отчетным периодом года.

Поделиться:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: