Налог
Press "Enter" to skip to content

Акт приема передачи дел при увольнении: образец

0
Время прочтения: 2 мин.
Поделиться:

Увольнение из компании сотрудника может нарушить привычную работу организации. Чтобы этого не допустить, осуществляется передача дел. В этой ситуации оформляется акт передачи дел.

Цель оформления акта

Акт передачи дел – это документ, с помощью которого подтверждается факт передачи документации. Процедура передачи осуществляется при увольнении:

  1. директора компании;
  2. главного бухгалтера;
  3. кассира;
  4. бухгалтера;
  5. других работников, деятельность которых связана непосредственно с документацией.

Передачи подлежат не только дела, но также все документы. На пример, новому кассиру необходимо передать все наличные денежные средства в кассе.

Цель составления акта – это проследить перемещение документов, а также другого имущества от бывшего сотрудника к новому работнику.

Как отразить увольнение в 6-НДФЛ?

Правильное оформление акта передачи дел?

Акт приема передачи дел при увольнении не только подтверждает принятие документов и имущества новым сотрудником, но также содержит подробный список переданной документации. В определенной ситуации это позволяет быстро узнать:

  1. какие документы передавались;
  2. количество переданной документации;
  3. в каком виде была передана документация.

Образец акта, как правило, включает в себя такую информацию:

  1. когда состоялось оформление документа;
  2. место оформление;
  3. наименование документа;
  4. личность передающей стороны;
  5. личность получателя;
  6. слова, которые указывают, что получателю переданы документы согласно приложенному перечню;
  7. слова, которые указывают, что получатель получил и проверил всю документацию;
  8. слова, которые подтверждают отсутствие претензий у каждой из сторон;
  9. перечень передаваемой документации;
  10. личные подписи двух сторон.

Перечень документации можно оформить как в виде таблицы, так и в форме приложения. Для каждого документа следует указать:

  1. название документа;
  2. дату и номер;
  3. число листков и экземпляров;
  4. является документ оригиналом или копией;
  5. другие важные данные.

Один подписанный образец акта приема передачи документов при увольнении отдается стороне, которая передает дела, а второй – стороне, которая принимает дела.

Какая документация входит в акт передачи дел в случае увольнения?

Законодательством не предусмотрены правила по оформлению акта передачи дел. Как правило, акт имеет форму обычной бухгалтерской описи переданных дел. К перечню таких дел можно зачислить такую документацию:

  1. система ведения учета бухгалтерии;
  2. документы, которые имеют отношение к учету движения финансов в организации;
  3. документы, которые подтверждают проведение денежных операций, – векселя, чеки;
  4. надлежащее хранение финансов в организации, регистрация входящей налички;
  5. правильно заполненные сверочные акты взаиморасчетов, договоры, выписки;
  6. классификация амортизируемых объектов имущества;
  7. учет материальных ценностей организации;
  8. актуальность выполнения инвентаризации;
  9. расчеты с работниками организации, трудовые соглашения, штатное расписание и т. д.;
  10. составление и передача бухгалтерских отчетов;
  11. оформление и надлежащее сбережение дополнительного перечня бухгалтерской документации.

Во время приема-передачи дел собирается комиссия, члены которой обсуждают оформленный образец акта приема передачи дел при увольнении. После этого они визируют документ личными подписями.

На акте должна присутствовать подпись руководителя, на плечи которого ложится организация действия по передаче дел.

Поделиться:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: