Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2017

Опубликовано

Очередной оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

В соответствии со статьей 21 ТК РФ, воспользоваться правом на оплачиваемый отпуск могут все трудоустроенные граждане, которые заключили трудовой договор с нанимателем. Дни законных выходных считаются днями отдыха трудоустроенного, в которые он полностью освобождается от исполнения своих должностных обязательств и может этот период проводить так, как ему захочется.

Содержание

Основные положения

Существует два законодательных акта, регламентирующих право использовать работником очередной оплачиваемый отпуск, который предоставляется только единожды в год. Это:

  1. Конституция РФ (статья 37).
  2. Трудовой кодекс РФ (статья 21).

Ежегодный законный отдых – это время отдыха работника, работающего в рамках трудового договора, имеет установленное законом определенное число дней (расчет по календарю). Делится на:

  • основной;
  • дополнительный.

Что касается физических лиц, которые наняты на должность по гражданско-правовой сделке (договор подряда, поручения и т.д.), то для них очередной отпуск по Трудовому кодексу 2017 года не предусмотрен (статья 11 ТК РФ).

На время отдыха за трудящимся сберегается его должность и заработок. Выплата денежного вознаграждения за отпускные дни осуществляется из расчета среднедневной зарплаты сотрудника со средств работодателя. Не зависимо от места труда, формы вознаграждения, сменности, должностных обязанностей, срочности трудовых отношений и прочих параметров оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику, в том числе, занятым:

  • на условиях дистанционного труда;
  • на условиях частичной занятости;
  • по совместительству.

Продолжительность отдыха наемного рабочего зависит от тенденции и условий его работы.

Общие требования

В соответствие с Трудовым кодексом РФ (ст. 114) отпуском считается свободное время, которое выделяется:

  • каждому наемному трудящемуся на определенное число дней;
  • его предоставление является обязательным условием;
  • при выходе сотрудника в очередной отпуск, за ним остается место труда и заработок;
  • оплата производится из расчета среднедневного дохода за прошедший год.

Для получения ежегодного отдыха трудящимся следует соответствовать некоторым условиям:

  1. Минимальный трудовой стаж на предприятии.
  2. Соответствие отпуска составленному графику отпусков.
  3. Оформление отдыха внутренним приказом, где работник ставит свою подпись напротив записи «с приказом ознакомлен».
  4. Основанием для составления приказа является заявление на очередной отпуск, образец 2017 года оформляется по образцу прошлого года, если иное не предусмотрено учетной политикой предприятия.

«Отпускной» стаж

Рассмотрим подробнее, как определяется минимальный трудовой стаж на предприятии. Общие требования при расчете утверждены ТК РФ, а именно в статье 121.

Первый отпуск после устройства на работу

В трудовой «отпускной» стаж включается:

  • фактически отработанное время на данном предприятии;
  • период отсутствия работника на предприятии (при условии, что простой или отгул были вынужденными);
  • отстранение от работы трудящегося, которое произошло не по его вине;
  • отдых наемного трудящегося «за свой счет» (до 14 календарных дней).

Не охватывает «отпускной» стаж:

  • декретный отпуск;
  • прогулы, простои, отстранение от труда по вине самого отпускника;
  • отпуск без оплаты «за свой счет» сверх установленных 14 календарных дней.

По законодательным нормам время уйти на законные выходные появляется у трудящегося по истечении 6 месяцев трудовой деятельности у одного нанимателя. Исключения составляют отдельные лица:

  • беременные и мамы в декрете;
  • трудящиеся, не достигшие своего совершеннолетия;
  • усыновители новорожденных детей.

График отпусков

Порядок выделения очередных отпусков предполагает выполнение условий очередности, то есть согласно с формой Т-7 (графиком отпусков). Существует два варианта оформления:

  1. В графике указываются точные даты. Ответственное лицо по составлению документа обязано за 14 дней (календарных) до начала отдыха оповестить трудящегося о датах его начала и окончания.
  2. График оформляется с указанием только месяца. При этом сотрудник обязан написать заявление на очередной отпуск с указанием точных дат, которые будут отражены в документе. Срок уведомления сотрудника тот же – за 14 календарных дней до начала отдыха.

Документ оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, а второй дается для ознакомления всем сотрудникам компании.

Независимо от утвержденного графика, отпуск 2017 года (как и в предшествующих годах согласно законодательству) предоставляется по требованию таким лицам:

  • не достигшим 18 лет;
  • родителям детей инвалидов, которым не исполнилось 18 лет;
  • усыновителям детей, которым еще нет трех месяцев;
  • женщинам в период до ухода в декрет и сразу после выхода;
  • мужчинам, чьи жены пребывают в отпуске, связанном с беременностью и родами;
  • совместители профессий, когда его желание уйти на законные выходные совпадает с утвержденным графиком отпусков основного места трудоустройства;
  • ветераны ВОВ;
  • инвалиды ВОВ;
  • лица, имеющие орден почетного донора России.

Не исключены моменты, когда производственная необходимость требует переноса очередного отдыха на будущий год, но при этом во внимание берется положительный ответ самого работника. Если срок отдыха был пропущен по вине наемника, тогда наниматель вправе самостоятельно изменить даты ухода на свое усмотрение, но в границах идущего года.

Продолжительность

Какова продолжительность очередного отпуска

Как уже отмечалось выше, отдых может быть основным и дополнительным. Длительность основного отдыха установлена на законодательном уровне, равняется 28 календарным дням. Но для отдельных категорий граждан предусмотрен удлиненный очередной оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления определен Трудовым кодексом РФ. Он может составлять 42 или 56 дней по календарю (например, право на удлиненный отдых имеют учителя, сезонные рабочие).

Дополнительный отдых положен таким категориям трудящихся:

  • лицам, работающим в условиях небезопасного и пагубного производства;
  • гражданам, исполняющим особое направление труда;
  • трудящихся в условиях ненормированного времени работы;
  • лицам, занятым в районах Крайнего Севера и на приравненных к нему территориях;
  • инвалидам;
  • лицам, работающим на поприще медицины, спорта и образования;
  • служащим в Государственной структуре.

Для определенных лиц, имеющих право на отпуск, превышающий 28 дней (дополнительный) предусмотрена возможность взять эту часть денежным вознаграждением. Не разрешено компенсировать только отдельным физическим лицам:

  • женщинам, находящимся в интересном положении;
  • лицам, не достигшим восемнадцати лет;
  • Лицам, работающим в условиях пагубного и небезопасного производства (если дополнительные дни назначены именно за эти условия).

Основанием для предоставления является заявление на очередной отпуск, образец которого есть в каждой бухгалтерии.

Помимо установленных законом случаев, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о выделении трудящимся дополнительных дней отдыха, с целью поощрения их работы. Данное положение прописывается в нормативных актах предприятия. Чтобы наемники могли правильно оформить заявление на оплачиваемый отпуск, образец его составления также может быть отображен в коллективном соглашении или утвержден приказом об учетной политике.

При обоюдной договоренности сторон целый отдых может быть разбит на части, но соблюдая законодательное требование, что одна из них не будет меньше 14 календарных дней.

Считается отдых работника в днях по календарю, также и производится оплата, но об этом позже. Длительность ежегодного отдыха не охватывает:

  • дни праздников;
  • дни по больничному листу.

То есть на число таких припадающих дней продлевается оплачиваемый отпуск, Трудовой кодекс РФ статья 120. Дни отдыха наемника отражаются документально в табеле.

Заявление на отпуск

Если трудящийся уходит на законные выходные согласно установленному графику, то оформлять заявление ему в этом случае необязательно. Но вот, когда его желание не соответствует установленным датам, отпускнику следует написать письменное заявление на имя руководителя компании. Законодательно утвержденного бланка заявления нет, но его образец может быть утвержден приказом об учетной политике либо в коллективном договоре.

Обычно вверху пишется шапка  обращением к руководителю компании, посередине само слово «заявление», а текст начинается с фразы «Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…» и далее указываются даты периода ежегодного отдыха. Внизу слева указывается дата составления и справа подпись.

Разрешается составление документа в двух вариантах:

  1. Указание конкретной даты начала и окончания ежегодного отдыха.
  2. Указание даты начала выхода отпускника на выходные и количество календарных дней, которые он будет использовать на свое усмотрение.

Следует отметить, что при указании конкретных дат начала и окончания отдыха могут быть расхождения с бухгалтерскими расчетами, так как многие сотрудники могут забыть о возможных праздничных днях. Либо в непредвиденных ситуациях, например, уход на больничный.

Оплата ежегодного отпуска

Нормы оплаты утверждены законодательством РФ, важные изменения в формулах расчета были внесены в 2014 году: средний показатель числа дней в месяце был изменен с 29,4 на 29,3. В 2017 году, как и в предыдущие года, исчисление денежного возмещения производится с учетом среднедневного заработка работника из расчета за прошедший год.

Облагаются ли отпускные подоходным налогом?

Формула расчета среднедневного дохода для оплаты календарных дней отпуска выглядит следующим образом:

СДД=ОТ/(ЧПМ*29,3+СКДМ)

Где:

  • СДД – среднедневной доход;
  • ОТ – оплата труда отпускника;
  • ЧПМ – число полных месяцев, которые отработал сотрудник;
  • СКДМ – сумма количества дней, которые были отработаны в неполных месяцах.

Для того чтобы узнать СКДМ, нужно обратиться к следующей формуле:

СКДМ=29,3/КД*КОД

Где:

  • КД – количество дней в полном месяце;
  • КОД – количество отработанных дней (берутся по графику учета рабочего времени).

Данный расчет среднедневного дохода применяется исключительно только для расчета отпуска, для иных расчетов существуют другие формулы. Отметим, что праздничные дни из расчета количества дней в месяце не исключаются.

Срок оплаты отпускных

По общим законодательным нормам оплата должна быть произведена не позже чем за три дня до ухода сотрудника на законный отдых. Но, как показывает практика, бывают исключения из правил. Например, работник решил взять только часть ежегодного отпуска, а остальную отгулять по графику, но при этом бухгалтерия производит оплату за весь период. Такая ситуация не предусмотрена законодательными правилами расчета и контролирующие органы могут расценить это как нарушение, что влечет за собой штраф.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *