Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Как оплачиваются командировочные дни

Опубликовано

Как оплачиваются командировочные дни

В процессе функционирования у компании может возникнуть потребность в посещении иных территорий в служебных целях. Руководители организаций для этого направляют работников компании в командировку.

Содержание

Взаимоотношения персонала и работодателя в сфере предоставления и оплаты командировок регламентированы трудовым кодексом.

Нормативно-правовая документация определяет понятие командировки как выполнение сотрудником служебного задания своего работодателя вне места его постоянной работы.

Основы требований о том, как оплачиваются командировочные дни, раскрываются в гл. 24 ТК РФ. Законодательством нашей страны в области защиты интересов трудящихся не предусматривается оплата заработной платы во время командировки в виде окладной части штатного работника. Определить величину оплаты, причитающейся работнику, следует рассчитать показатель среднего уровня зарплаты.

Расчет суточных при загранкомандировках

Оплата командировки по среднему заработку

С целью расчета оплаты командировочных штатному работнику необходимо исчислить показатель среднего уровня заработной платы сотрудника. На практике бухгалтеру следует воспользоваться следующей методикой:

  • Необходимо определить, какой временной интервал будет учитываться при суммировании выплат сотруднику. В большинстве случае к учету принимаются 12 последовательных месяцев.
  • Следующий этап предполагает определить, каким способом осуществляется расчет среднего уровня зарплаты. Компании вправе воспользоваться двумя возможными способами: с применением среднего дневного заработка или среднего часового заработка. Измерение среднего уровня заработной платы при оплате командировочных непосредственно зависит от методов учета рабочего времени в конкретной компании. Если компания применяет суммированный учет времени, отработанного сотрудником, расчет производится с использованием среднего часового заработка. В иных ситуациях предусматривается средний дневной заработок.
  • Далее производится измерение продолжительности отработанного фактически персоналом рабочего времени в принятом к учету временном интервале. В соответствие с общими требованиями из него должны быть исключены интервалы времени, в течение которых сотрудник находился в отпуске, получал пособие в связи с наступлением болезни, или в том случае, если деятельность организацией некоторое время не велась (простой, забастовка).
  • Для того чтобы определить, как оплатить командировку, следует суммировать величину всех выплаченных средств работнику в течение расчетного периода времени. В нее включаются все перечисления персоналу за исключением тех, которые напрямую не относятся к оплате трудовых обязанностей (например, выплаты пособий социальной направленности).
  • Исчисление показателя среднего дневного заработка, являющегося необходимым для оплаты командировки, осуществляется как частное от деления величины заработной платы в расчетном периоде на фактическое количество отработанных в этот период дней.
  • Измерение временного интервала, в котором сотрудник отсутствовал на рабочем месте по причине командировки и которое компания должна ему возместить.
  • Измерение среднего уровня заработка работника.

Возмещение расходов сотруднику при оплате командировок в 2017 году

Трудовым законодательством, в частности ст. 168 ТК РФ, регламентировано как оплачивается командировка в 2017 году. Если руководство компании приняло решение направить своего работника в командировку, он обязан возместить сотруднику затраты, связанные с проездом, наймом жилья, а также дополнительные расходы, так называемые суточные.

Как написать отчет о командировке пример

Величину суточных компания может установить самостоятельно, так как государством определен оптимальный показатель, который можно учесть в затратах в целях налогообложения прибыли. Для служебных поездок в пределах территории нашей страны суточные определены в пределах 700 рублей, а для зарубежных поездок – до 2500 рублей. Все выплаты работодателя, свыше указанных сумм относятся к затратам, не принимаемым в расчет налога на прибыль.

Затраты, связанные с проездом к месту служебной командировки и наймом жилья должны быть подтверждены сотрудников документально.

Документальное оформление и порядок оплаты служебных командировок

Требования организации системы хозяйственного учета в организации обязывают работодателей обеспечить документальное оформление направления и оплаты труда во время командировки своих работников. Для этих целей применяются такие документы, как:

  • Приказ о направлении сотрудника в командировку свидетельствует о принятом руководителем  решении отправить сотрудника в иную местность в служебных целях;
  • Расходный кассовый ордер утверждает выдачу командировочных работнику компании;
  • Авансовый отчет служит для подтверждения фактически произведенных сотрудником в командировке затрат;
  • Приходный кассовый ордер служит для отражения возврата неизрасходованных во время командировки средств;
  • Табель учета рабочего времени необходим бухгалтеру для того чтобы понять как оплачивается командировка.

 Бухгалтерский учет командировок

Если руководитель компании отправляет сотрудника в командировку, он должен отразить в хозяйственном учете следующие операции:

  1. Дт 71 Кр 50 – отражена выплата сотруднику командировочных;
  2. Дт 71 Кр 51 – отражено перечисление командировочных на зарплатную карту;
  3. Дт 10, 20, 23, 25 Кр 71 –  отнесение величины расходов на оплату труда в командировке;
  4. Дт50, 51 Кр 71 – произведен возврат неиспользованных сумм.

Невыплата командировочных сотрудникам также как и невыплата любых иных обязательных перечислений в виде заработной платы, пособий частично или полностью для организаций караются штрафом в крупных размерах.

Для того чтобы произвести расчет зарплаты во время командировки, бухгалтер должен ориентироваться на актуальную нормативно-правовую базу.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *