Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить?

Опубликовано

Отпуск с последующим увольнением

Когда гражданин решается на увольнение, он не желает зачастую отрабатывать положенный 2-х недельный срок. Законодательство для такой категории работников предлагает отличную альтернативу – сначала сходить в отпуск, а уже потом уволиться. Но перед или после отдыха в сотрудника возникает вопрос: как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Начинаем с написания заявления

После того, как специалист принял окончательное решение о смене рабочего места, ему нужно написать заявление об увольнении и оформлении отпуска. Далее заявление передается на рассмотрение руководителя предприятия. Именно он должен решить предоставлять отпуск своему подчиненному или нет.

В свою очередь, законодательство предоставляет возможность самому заявителю отозвать собственное заявление. Но сделать это разрешается только:

  1. до того, как начнется отпуск;
  2. при условии, что на должность начальник не нашел новую кандидатуру.

Если работодатель решил предоставить отпуск с последующим увольнением, он обязан подготовить соответствующий приказ.

Вопрос определения дат

В случае увольнения после отпуска возникает проблема определения правильной даты увольнения, ведь закон требует указывать последний день отпуска, а на практике человек прекращает выполнять свои обязанности до наступления отпуска. Когда рассчитываются даты отпуска, внимание обращается:

  1. на сроки и даты, которые регулируются трудовыми нормами;
  2. на даты оформления, приема и регистрации документации;
  3. дни выходных и праздников.

Кадровому работнику необходимо записывать, когда были приняты заявления на отпуск с дальнейшим отпуском, а также делать записи о поступлении таких заявлений в журналах. Это может в случае досудебных урегулирований споров и во время судебных разбирательств.

Особенно не стоит игнорировать даты оформления документов, которые имеют отношение к разрыву трудовых отношений.

А вот день, когда был зарегистрирован приказ, особого значения не играет, поскольку этот документ относится к внутренней документации.

Акт приема передачи дел при увольнении: образец

Переходим к оформлению приказа

Руководитель издает приказ на отпуск и дальнейшее прекращение трудового договора на основании заявления, поступившего от подчиненного.

Работодатель имеет право использовать:

  1. готовые бланки приказов;
  2. составить собственную форму приказа.

В первом случае придется издавать два приказа:

  1. на оформление отпуска по бланку №Т-6;
  2. на дальнейшее увольнение с организации по форме №Т-8.

Во втором случае начальник имеет возможность объединить оба приказа в один документ. Но при выборе этого варианта нужно проследить, чтобы в приказе содержались все обязательные реквизиты, а именно:

  1. название документа, который оформляется;
  2. день, когда оформляется документ;
  3. название предприятия, которое издает приказ;
  4. причину прекращения трудовых отношений (требуется указать ссылку на трудовое законодательство, дату и номер заявления работника, который просит его уволить);
  5. подпись руководителя и увольняемого работника.

Процедура ознакомления с оформленным приказом проводится до того, как сотрудник отправится в отпуск.

Когда можно забрать трудовую книжку?

Когда специалист увольняется, в его трудовую книгу вносится запись, которая в обязательном порядке заверяется кадровым специалистом предприятия. На странице, где сделана запись, ставится печать. Кроме того, в трудовой книжке расписывается увольняемый сотрудник.

Все эти записи делаются в последний день отдыха специалиста. Одновременно нужно внести соответствующую запись в личную карту работника.

Хотя отдать трудовую книгу можно до начала отпуска, работодателям лучше делать это после завершения периода отдыха. Дело в том, что на протяжении первых 2-х недель отпуска увольняемый специалист имеет право изменить решение и отозвать собственное заявление на увольнение после отпуска.

Что и сколько нужно выплатить увольняемому сотруднику?

Когда гражданин решил уволиться, то отпуск ему предоставляется такой же продолжительностью, на которую может рассчитывать работник за полный отработанный год. Но оплачиваются сотруднику только те дни, количество которых пропорционально отработанному времени.

Например, специалист проработал на предприятии всего два месяца. После этого он принял решение уйти с организации, но перед этим отправиться в отпуск. Продолжительность отдыха в этом случае будет составлять 28 дней. Однако сумма отпускных выплат будет соответствовать отпуску за два месяца, которые этот гражданин проработал.

В целом увольняемый гражданин получит:

  1. зарплату за последний трудовой месяц;
  2. начисления за отпуск;
  3. возможные задолженности по зарплатам за предыдущие периоды;
  4. компенсационная выплата за неотгуленный отпуск.

Чтобы узнать сумму компенсации за неотгуленный отпуск, необходимо принимать во внимание время, которое в действительности проработал сотрудник.

При подсчете размера выплат учитывается средний заработок сотрудника за три последних месяца.

Вопрос налогообложения

Полученные денежные средства по случаю увольнения являются доходом работника, который подлежит налогообложению. НДФЛ начисляется и перечисляется в бюджет работодателем до завершения следующего трудового дня после того, как денежные средства были выплачены специалисту.

Когда нужно провести расчеты?

Все выплаты, которые гарантируются законодательством работником, должны выплачиваться в последний день, когда гражданин фактически выполнял свои трудовые обязанности. Предусмотрены следующие сроки расчетов с уволенным специалистом:

  1. отпускные выплачиваются на протяжении 3-х до начала отпуска;
  2. выплаты, предусмотренные расчетным листом, проводятся до окончания последнего трудового дня;
  3. различные компенсации и выплаты выплачиваются до последнего дня отпуска.

Кроме решения финансовых вопросов, работодатель обязан предоставить своему бывшему подопечному определенные документы.

Какая документация выдается в случае увольнения?

Ч. 4 ст. 84.1 ТК гласит, что сотрудник может потребовать в письменной форме работодателя предъявить документацию, которая имеет отношение к работе. К таким документам относятся:

  1. справка для начисления пособий – этот документ содержит размеру заработка за два последних года;
  2. справка по форме 2-НДФЛ – данная справка содержит информацию о доходах и размерах налога. Предоставляется документ только после того, как уволенный сотрудник предъявит работодателю соответствующее заявление.

Дополнительная документация не выдается специалисту в обязательном порядке. И если сотрудник не написал заявление с просьбой выдать ту или иную справку, то работодатель не обязан оформлять такой документ.

Когда законодательство разрешает трудоустраивать нового сотрудника?

Чтобы трудоустроить нового работника, работодателю нет необходимости ждать, когда завершится отпуск предыдущего сотрудника. Здесь все просто: прежний работник отправляется в отпуск, а новый приступает к выполнению своих обязанностей. С этой даты начальник имеет законное право трудоустроить этого гражданина.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *