Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Отпуск с последующим увольнением

Опубликовано

Отпуск с последующим увольнением

Отпуск – это период, в течение которого сотрудник не занимается выполнением своих трудовых обязанностей. Право на этот период отдыха работник получает после того, как он проработает в компании как минимум полгода. Об этом идет речь в ст. 122 ТК. Но если специалист желает уволиться с организации, не оформляя оплачиваемый ежегодный отпуск, ему придется сначала отгулять его. А как правильно оформить по закону отпуск с последующим увольнением?

Отпуск перед увольнением: в каких случаях это возможно

Право взять отпуск перед уходом с компании гарантируется ст. 127 ТК. Воспользоваться таким правом можно, если:

  1. специалист разрывает трудовой договор по собственной инициативе;
  2. руководитель согласен разорвать трудовые отношения.

Однако оформить увольнение после отпуска не получится, если сотрудник уходит из организации в связи с невыполнением своих обязанностей и другими противозаконными действиями.

Этапы оформления отпуска с последующим увольнением

Чтобы уволиться после отпуска, работнику следует написать два заявления:

  1. заявление в письменном виде на увольнение, в котором указывается причина прекращения действия трудового соглашения, а также дата увольнения;
  2. заявление с просьбой предоставить отпуск, в котором следует сообщить дату начала отпуска, его сроки, а также количество отпускных дней.

Стоит отметить, что отпуск, после которого специалист уволится, может не совпадать с графиком отпусков в компании. Если работник не уходил в отпуск несколько лет, то законодательство позволяет ему отгулять все неиспользованные отпуска.

Дальше увольнение после отпуска по собственному желанию происходит в следующие этапы:

  1. заявления передаются руководителю компании;
  2. когда работодатель рассмотрит эти заявления, он должен их подписать;
  3. дальше сотрудник сообщается о начале отпуска в письменном виде под роспись;
  4. готовиться приказ об отпуске;
  5. этот документ регистрируется в журнале;
  6. с приказом также должен ознакомиться работник, который уходит в отпуск;
  7. выполнение расчетной записки;
  8. руководитель компании подписывает приказ о разрыве трудовых отношений с работником;
  9. приказ об увольнении проходит регистрацию в регистрационном журнале;
  10. специалист ознакамливается с этим приказом под подпись;
  11. подготавливается расчетная записка;
  12. на основании данных из этой записки происходит расчет с сотрудником;
  13. в учетную карту и трудовую книжку делается соответствующая запись;
  14. в самом конце специалисту выдают справки о доходах и возвращается трудовая книжка.

А как правильно оформляется заявление на отпуск с последующим увольнением?

Увольнение после отпуска: как необходимо оформлять заявление

Заявление на предоставление на отпуск следует передавать руководителю компании вместе с заявлением на увольнение.

Заявление с просьбой предоставить отпуск можно составлять в свободной форме. Но все же в документе должны присутствувать следующие данные:

  1. дата начала отпуска;
  2. количество дней, которые специалист проведет в отпуке.

В заявлении также указывается, что после завершения отпуска сотрудник увольняется с компании.

Дальше в документе проставляется дата составления заявления и ставится подпись его автора.

Отпуск при работе по совместительству

Как рассматривается заявление на отпуск с последующим увольнением

Когда заявление готово, его необходимо отнести в кадровый отдел. Там работник должен удостовериться, что документ был зарегистрирован в регистрационном журнале.

Чтобы заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию не рассматривалось слишком долго, убедитесь, что в журнале также указана дата регистрации такого документа.

Если после его подачи пройдет 2 недели, то данное заявление удовлетворяется автоматически. Однако автоматическое удовлетворения заявления на отпуск невозможно, если в отношении этого сотрудника началась процедура увольнения в связи с халатным отношением к трудовым обязанностям, имуществу компании или хищением.

Рассмотр заявления имеет свои нюансы, если компания состоит с многих структурных подрзделений. В таком случае сотрудник должен дождаться, когда заявление на  неотгуленный отпуск при увольнении получит резолюцию руководителя структурного подразделения. Только после этого заявление подается руководителю компании. Если работодатель согласен удовлетворить требования сотрудника, начинается процедура оформления приказа об отпуске.

Когда заявление получает отрицательную резолюцию, сотруднику предоставляется возможность получить денежную компенсацию за все отпуска, которые не были им испльзованы. Но чтобы увеличить свои шансы на положительную резолюцию, специалист должен знать, как правильно осуществляется расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении.

Как не ошибиться при расчете сроков отпуска

В трудовом законодательстве говорится, что увольнение, которому предшествует отпуск, происходит в последний день отдыха. В этой ситуации сотрудник прекращает выполнять свои трудовые обязанности в последний трудовой день перед наступлением отпуска.

Выполняя расчет отпуска при увольнении, необходимо принимать во внимание не только дату начала отпуска и его длительность, но также:

  1. день составления документов на отпуск;
  2. день их регистрации в журнале;
  3. выходные и праздничные дни;
  4. дату выдачи приказа на предоставление отпуска;
  5. дату оформления приказа об увольнении специалиста;
  6. дату выплату отпускных и расчетных;
  7. дату, которою указал сотрудник отдела кадров при заполнении трудовой книжки.

Обратите внимание, что приказы на предоставление оплачиваемого отпуска и увольнение являются внутренними документами. А это означает, что даты их регистрации в журнале не играет большой роли. Но все же при процедуре оформления отпуска и разрыва трудовых отношений факт регистрации этих документов важен.

После получения положительного решения на очередной отпуск подготавливается приказ об отпуске.

Как оформляются приказы, когда сотрудник собирается уволиться после отпуска

При увольнении с компании с предыдущим отпуском необходимо оформлять два приказа:

  1. приказ на предоставление оплачиваемого отпуска;
  2. приказ на увольнение.

Оба приказы могут быть изданы в один и тот же день. Первый приказ о предоставлении отпуска должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. В форме документа должны присутствовать все реквизиты, которые перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, а именно вид отпуска, дата его начала, длительность отдыха в календарных днях.

Приказ на тему увольнения создается по форме Т-8 или Т-8а. Текст документа должен содержать основание, на котором разрываются трудовые отношения с работником. В данном случае таким основанием будет инициатива увольняемого сотрудника.

Некоторые компании используют один образец приказа на отпуск с последующим увольнением.  В таком документе руководитель отдает приказ:

  1. предоставить сотруднику отпуск;
  2. прекратить трудовые отношения с работником;
  3. выплатить все причитающиеся сотруднику суммы.

В приказе обязательно указывается длительность отпуска, дата, с которой такой отпуск начинается, а также дату увольнения специалиста.

Независимо от того, какой образец приказа использует организация, в нем должна быть проставлена дата издания этого локумента, а также его номер. Документ в обязательном порядке подписывается руководителем компании и проходит регистрацию в учетном журнале.

Увольнение в период отпуска по собственному желанию требует заполнения и выдачи бывшему сотруднику трудовой книжки.

Правила заполнения трудовой книжки

Датой увольнения при отпуске с последующим увольнением считается последний день такого отпуска. Именно эта дата указывается в трудовую книжку при ее заполнении.

В этом личном документе сотрудника содержится также причина, по которой рассторгается трудовой договор. Обратите внимание, что в трудовой не указываются обстоятельства, относящиеся к отпуску с дальнейшим увольнением. В таком случае записывают, что увольнение происходит по соглашению сторон.

После того, как все записи в трудовую внесены, документ подписывается сотрудником отдела кадров, а также заверяется печатью компании. В книжке должна также присутствовать подпись увольняемого специалиста.

Стоит отметить, что при внесении записи в трудовую книжку, аналогичная запись делается в учетной карточке работника.

Когда необходимо отдавать трудовую книжку сотруднику

Заполненная трудовая книжка выдается сотруднику, который написал заявление на увольнение в отпуске по собственному желанию, в последний рабочий день перед началом отпуска.

Когда увольняемый работник получает трудовую на руки, он должен поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек, а также в личной карте. А как быть, если специалист решил забрать заявление на увольнение во время отпуска?

Чаще всего сотрудник принимает решение забрать заявление на увольнение уже во время отпуска. А это означает, что запись о разрыве трудовых отношений уже внисена в трудовую книжку. В таком случае такая запись признается недействительной. Пометка об этом делается в трудовую книгу.

Расторжение трудового соглашения: выдача дополнительных документов

Ч. 4 ст. 84.1 ТК гарантирует сотруднику, который увольняется право потребовать предоставить ему заверенные ксерокопии документов, имеющих отношение к работе.

Кроме того, работнику должна быть предоставлена справка для расчета пособий. В ней указывается размер заработка специалиста за 2 календарных года до даты увольнения.

В обязанность работодателя входит еще выдача формы 2-НДФЛ. В данном бланке указываются данных о дохода, которые были получены, а также удержаные суммы по налогам. Правда, предоставляется это форма согласно п. 3 ст. 230 НК только по письменному заявлению сотрудника. Если в период оформления документов, связанных с увольнением, специалист не напишет подобное заявление, форма 2-НДФЛ позже предоставлена не будет.

Как быть с деньгами

Когда оформляется увольнение во время отпуска, необходимо уладить немало вопросов, связанных с деньгами, а именно:

  1. как выполняется расчет суммы отпускных:
  2. как рассчитать дни отпуска при увольнении;
  3. какой должна быть сумма денежной компенсации за все дни неиспользованного отпуска;
  4. имеются ли перед специалистом какие-либо задолженности по зарплате;
  5. как происходит налогообложение зарплаты работника за последний год работы;
  6. как осуществляется удержание из зарплаты;
  7. на какую сумму производится оплата больничного листа, если во время отпуска специалист находился на больничном.

Давайте рассмотрим эти вопросы более подробно.

Как обстоят дела с коменсациями и выплатами

Увольнение в отпуске предусматривает следующие выплаты:

  1. отпускные;
  2. зарплата за последний месяц, отработанный увольняемым работником;
  3. задолжености по зарплате за прошлые месяцы, если они имеются;
  4. компенсация за отпуска, которые не были ранее использованы.

Чтобы рассчитать компенсацию отпуска, который не был использован, подсчитываю фактически отработанное сотрудником время. Результат указывается в карточку расчета. Заполняет ее сотрудник кадрового отдела или же сам специалист, который увольняется с компании. После заполнения карта передается в бухгалтерию.

При расчете размера выплат принимается во внимание также среднемесячный доход за три последних месяца.

Вопрос с налогообложением

Чтобы расчитать сумму НДФЛ для сотрудника, который увольняется после использования неотгуленого отпуска, необходимо правильно определить день получения дохода. Таким днем считается день, когда для налогоплательщика начислили сумму дохода. Об этом необходимо помнить особенно в тех случаях, когда с работником рассчитываются деньгами, которые находятся в кассе компании.

В таком случае законодательство позволяет руководителю компании перечислить сумму НДФЛ, удержания и начисления из расчетной суммы до конца следующего трудового дня.

Но если работоник уходит в отпуск с целью дальнейшего увольнения, то сумма НДФЛ должна быть перечислена в крайнем случае до конца первого дня такого отпуска.

Расчет: как его произвести

Если сотрудник решил использовать неиспользованный отпуск при увольнении, работодатель обязан выплатить:

  1. отпускные;
  2. расчетные выплаты за последний отработанный месяц;
  3. компенсация за неотгуленный отпуск, если увольняемый специалист решил использовать только часть отпуска;
  4. другие виды выплат, которые гарантируются трудовым законодательством.

В некоторых случаях работник оформляет больничный лист во время нахождения в отпуске. В таком случае работодатель обязан также выплатить компенсаци по больничному.

Расчет сумм всех выплат проводится в день, когда увольняемый сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Все выплаты, предусмотренные трудовым законодательствои, выплачиваются в следующие сроки:

  1. отпускные выплаты – за 3 дня до первого дня отпуска;
  2. денежные выплаты, положенные по расчетному листу – до завершения последнего трудового дня сотрудника;
  3. другие виды компенсаций и выплат – до последнего дня отпуска;
  4. отчисления по налогам – до завершения следующего рабочего дня после проведения отчисления НДФЛ.

В каждой ситуации есть как положительные, так и негативные стороны. Это также касается отпуска с последующим увольнением.

Увольнение после отпуска: плюсы и минусы

Принимая решение уйти в отпуск, а потом уволиться, перед сотрудником открываются следующие выгоды:

  1. хотя сотрудник находится в отпуске, он имеет возможность воспользоваться всеми правами, которые доступны сотрудникам компании;
  2. период, в течение которого специалист отдыхает, засчитывается в его трудовой стаж;
  3. работник может оформить больничный лист, а также получить положенную в связи с этим компенсацию;
  4. на протяжении этого срока работодатель обязан выплатить специалисту все долги по заработной плате;
  5. свой отпуск увольняемый сотрудник может потратить на поиски нового места работы;
  6. до завершения отпуска у специалиста есть возможность сменить свое решение и отозвать заявление на увольнение.

И, наконец, период отпуска дает возможность не удовлетворять любопытства коллег, которые так хотят знать причину вашего увольнения, а также новое место трудоустройства.

А вот для работодателя такой отпуск обеспечивает много дополнительных проблем, среди которых:

  1. поиск нового работника в сжатые сроки;
  2. необходимость выполнить перерасчет всех сделанных выплат;
  3. если работник изменит свое решение и заберет заявление, руководитель не сможет вернуть на счет компании сумму НДФЛ.

Именно по этой причине работодатели зачастую отказывают в предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Сотрудник решил забрать заявление на увольнение

В период предупреждения работник имеет последний шанс изменить свое решение и отозвать заявление на увольнение. Но асторгать трудовое соглашение с таким работником работодатель не будет только в том случае, если в компанию не успели пригласить нового специалиста.

Увольняемый работниу обязан в период предупреждения продолжать исполнять свои трудовые обязанности, подчиняясь всем правилам внутреннего распорядка компании. Если же работник нарушил какие-либо правила, его могут уволить, не дожидаясь завершения периода предупреждения. Но в этом случае причиной расторжения трудового договора будет не добровольный уход сотрудника с организации, а увольнение по статье.

Когда период предупреждения завершится, работник больше не обязан выполнять должностные обязанности. Более того, если работодатель всячески задерживает процедуру увольнения, сотрудник имеет законное право требовать материального возмещения.

В том случае, когда после завершения срока предупреждения специалист и дальше продолжает исполнять свои обязанности, а его руководитель не настаивает о прекращении трудового соглашения, то трудовые отношения продливаются автоматически.

Стоит отметить, что в трудовом законодательстве перечисляются определенные категории сотрудников, для которых действуют иные сроки уведомления специалистов об уведомлении.

Увольняться или остаться – ответ на этот вопрос сотрудник должен дать себе до начала обязательного ежегодного отпуска.

Нужно ли бывшему специалисту отрабатывать 14 дней

В трудовом законодательстве говориться, что при увольнении с компании сотрудник должен отработать 2 недели. Но как следует поступать, когда увольнение оформляется после отгула отпуска? В этом случае все зависит от договоренности увольняемого сотрудника и работодателя. Если руководитель не захочет расстаться со специалистом сразу, то работнуку придется отработать эти 14 дней.

Чаще всего работодатель не соглашается на разрыв трудовых отношений в срочном порядке. Это связано с необходимостью найти хорошего специалиста на свободную должность. Кроме того, нового работника нужно ввести в курс дела.

Отпуск авансом: как осуществляется увольнение в этом случае

Отпуск авансом как осуществляется увольнение в этом случае

Иногда возникают ситуации, когда работни

к оформляет отпуск авансом. В таком случае сотруднику уже были выплачены отпускные. Но в связи с рещением прекратить трудовые отношения с работодателям сотрудник не может такой отпуск отработать. Как поступать в таком случае руководителю?

Если был оформлен отпуск авансом при увольнении, законодательство предоставляет возможность вернуть затраченные денежные средства. Но в то же время трудовое законодательство перечисляет случаи, когда выполнить удержание отпускных не разрешается:

  1. специалист не желает переходить на новую должность, которая соответствует медицинскому заключению, или же работодатель не может предложить такой должности;
  2. компания ликвидируется или прекращает свою деятельность;
  3. руководитель компании принял решение о сокращении штата сотрудников;
  4. осуществляется процедура смены собственника компании;
  5. сотрудника призвали в армию или же он был направлен на прохождение альтернативной службы;
  6. в компании был восстановлен специалист, который уже тудился на этой должности, согласно решению суда или инспекции труда;
  7. специалист был признан неспособным исполнять трудовые обязанности согласно медицинскому заключению;
  8. в случае смерти одной из стороны трудового соглашения – работодателя или сотрудника;
  9. если руководитель компании или работник были признаны безвести пропавшими;
  10. наступление обстоятельств, при которых невозможно продлить трудовое соглашение, – война, стихийное бедствие, эпидемия и т. п.

Если же увольнение специалиста не связно ни с одной из вышеперечисленных ситуаций, руководитель может рассчитывать удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Расчет удержания при отпуске авансом

Размер удержания рассчитывается за те использованные дни отпуска, которые специалист не отработал в рабочем году, за который оформил отпуск. За каждый день отдыха сотрудник обязан проработать определенное число дней.

Для подсчета количества дней, которые необходимо отработать за день оплачиваемого отпуска рассчитывают по следующей формуле:

длительность оплачиваемого отпуска / 12 (количество месяцев в трудовом году).

Например, сотрудник оформил отпуск авансом длительностью 28 дней. В таком случае за каждый день такого отдыха придется 2,3 рабочих дня.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении рассчитывается в следующие этапы:

  1. подсчитать, сколько времени еще осталось до завершения трудового года, за который был предоставлен отпуск авансом;
  2. умножить число отпускных дней на количество месяцев, которые должен еще отработать специалист;
  3. количество дней неотработанного оплачеваемого отпуска на размер среднего заработка в день.

Полученная сумма – это удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск.

Возмещение затрат на отпуск в России

Как правильно удерживать деньги за отпуск авансом

Трудовое законодательство не устанавливает для работодателя жесткие сроки для удержания при увольнении после использования отпуска авансом. Удерживается сумма с денежжных средств, которые выплачиваются сотруднику при расчете. Итак, руководитель может произвести удержание:

  1. в день, когда происходит увольнение специалиста;
  2. до окончания следующего дня, когда сотрудник потребовал от руководителя компании выплатить ему расчетные.

Кроме того, работодатель не может удержать взыскание за неотрботанный период отдыха, если сумма такого удержания превышает 20% от всей заработной платы. Сделать это можно или в судебном порядке, или в случае добравольного возврата денег увольняемым специалистом.

Когда можно оформлять на работу нового сотрудника

Когда работник оформляет отпуск с целью дальнейшего разрыва трудового соглашения, работодатель вынужден искать нового специалиста. Но когда с таким сотрудником можно оформить трудовые отношения?

Руководитель имеет законное право принять на свободную должность нового работника, не дожидаясь завершения отпуска увольняемого специалиста. А вот заключить трудовой договор с этим человеком можно только на следующий день после завершения отпуска и увольнения бывшего сотрудника. Об этом идет речь в определении Конституционного суда № 131-О-О, изданное 25 января 2007 года.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *