Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Отпуск в связи с похоронами

Опубликовано

Отпуск в связи с похоронами

Сложные семейные обстоятельства, связанные с некоторыми жизненными ситуациями, возникают независимо от воли и желания работающего человека. Совершенно очевидно, что предупредить заблаговременно работодателя о похоронах невозможно! В таких случаях работник нуждается в срочном отпуске. Чаще отпуск на похороны по трудовому кодексу трактуется как оформленный по просьбе работника отпуск по уважительным причинам, но без сохранения заработка.

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу

Кто может оформить «похоронный» отпуск? Порядок предоставления такого отпуска законодательно не регламентирован как отдельное право на освобождение от работы, но никто не отменял также взаимные обязательства в рамках коллективного договора. На основании ст. 128 ТК РФ работник вправе взять отпуск без содержания, если по Закону он является родственником усопшему. В рамках Семейного кодекса в России ближайшими родственниками между собой считаются граждане, имеющие по отношению друг к другу родственные обязанности. В правовой сфере – это:

  • родные по восходящей/нисходящей линиях – кровное прямое и непрямое родство, в т. ч. через поколение либо в соседнем поколении (между внуками и дедушками/бабушками, детьми и родителями, а также полнородные и сестры/братья неполным родством);
  • близкие – отношения между усыновленными и усыновителями, опекунство и др.

Отпуск на похороны оформить нельзя, если работник по понятным причинам не может быть причислен к родственникам ушедшего из жизни человека. Лучше взять отпуск без содержания или израсходовать отгулы за ранее отработанное время сверхурочно, в выходные и/или праздничные дни. В каждом конкретном случае работодатель принимает решение по своему усмотрению.

Отзыв из отпуска

Длительность отпуска по Трудовому кодексу

Согласно трудовому законодательству любому работнику (независимо от должности и стажа) положено до 5 календарных дней отпуска, который предоставляется в связи с предстоящими похоронами умершего родственника. В случае если потеря близкого оказалась непомерно тяжелой, есть возможность попросить дополнительно 2 недели отпуска без оплаты, но с сохранением за работником его рабочего места. Это максимально возможная длительность внеочередного отпуска. Военнослужащим такой отпуск предоставляется при возникновении непреодолимых обстоятельств (тяжелая болезнь, внезапная смерть родных) продолжительностью до 10 суток без предоставления дополнительного времени на проезд.

Если отпуск в связи с похоронами припадает на период основного ежегодного отпуска, тогда время отдыха может продлеваться с учетом количества дней безоплатного отпуска, указанных в дополнительном заявлении.

Отпуск материально-ответственным лицам

Если работник предприятия взял на себя обязанности материально-ответственного лица, он несет полную материальную ответственность за подотчетные ему (вверенные на хранение) активы предприятия/организации. Соответственно, предоставление срочных дней отдыха такому сотруднику по понятным причинам запрещается, т. к. пересчитать подконтрольные ценности за короткое время и передать их документально другому лицу практически невозможно.

Если же договоренность между руководителем и сотрудником достигнута, по факту отсутствия на предприятии последнего в срочном порядке создается комиссия из административного персонала для назначения временного материального лица, который будет исполнять обязанности отсутствующего. Как правило, большинство руководителей с должным пониманием относятся к подчиненным и не отказывают им в нескольких днях отдыха в связи с предстоящими похоронами.

Замещение на время отпуска

Правила оформления

Заявление от штатного сотрудника является основанием для получения отпуска на похороны усопшего родственника. Помимо этого, к заявлению необходимо приложить копию Свидетельства о смерти, а также остальные документы, в той или иной степени подтверждающие степень настоящих родственных уз (по требованию). На основании подкрепленного дополнительными документами и завизированного руководителем заявления по предприятию создается Приказ-распоряжение о предоставлении внеочередного отпуска работнику без сохранения зарплаты за вынужденные дни отдыха. Такое распоряжение составляется по форме Т-6 или Т-6а (для группы сотрудников) либо на фирменном бланке предприятия.

При оформлении срочного отпуска без указания конкретной причины достаточно написать заявление. При составлении приказа причины предоставления отпуска без содержания не указываются, поскольку важен только период (количество) дней отдыха.

При оформлении краткосрочного отпуска в счет ранее отработанного сверхурочно времени в заявлении необходимо конкретизировать даты, которые работник желает использовать в счет компенсации.

Единого унифицированного образца «ритуального» заявления не существует, поэтому рекомендуем воспользоваться общепринятой его формой (читайте ниже).

Генеральному директору

ЗАО «Кредмаш»

Н.В. Суслову

от менеджера

Р.Б. Зайцевой

Заявление

Прошу Вас предоставить отпуск на похороны родственника (брата) по ТК РФ продолжительностью 5 (пять) календарных дней. Необходимые копии Свидетельства о смерти брата, Свидетельства о рождении с подтверждением моего родства в отношении С.Н. Пилипенко, а также и Свидетельства о браке, которое подтверждает смену моей фамилии после вступления в брак, прилагаются.

23.11.2011 г.                                                                                                                              Р.Б. Зайцева

В табеле учета использования рабочего времени срочный внеплановый отпуск фиксируется кодовым обозначением ОЗ, ДО или ДБ. В графике очередности отпусков такой отдых не отражается, однако информация о неоплачиваемых днях отдыха обязательно вносится в соответствующий раздел личной карточки сотрудника.

Оплата «ритуального» отпуска

В трудовом законодательстве не существует запрета относительно оплаты «ритуального» отпуска, поэтому большинство предприятий прописывают в соответствующих пунктах коллективного договора условия предоставления социального отпуска и незапланированного отпуска в связи с похоронами, а именно: подлежит ли такой полной или частичной оплате либо он останется неоплачиваемым. Если по договору отпуск признается оплачиваемым, тогда для работника составляется записка-расчет заработка на дни отпуска (по форме Т-60) с соответствующей записью о предоставлении отпуска с сохранением заработной платы.

Воспользоваться дополнительными 5-ю календарными днями, положенными по законодательству, работник может после составления другого заявления.

Ответственность работодателя за отказ предоставить «ритуальный» отпуск

Работодателю, который отказал своему работнику в праве на «скорбный» отпуск или на отпуск в связи с иными трагическими причинами, грозит административное наказание в виде штрафа согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП. При этому сумма взыскания законом определяется:

  • для ИП и должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для юридических лиц – в пределах 30 000—50 000 руб.

При повторных нарушениях ответственность работодателя ужесточается:

  • для ИП и должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц – в размере 50 000—70 000 руб.

Для подачи заявления-жалобы в целях защиты своих прав необходимо обратиться в органы прокуратуры по месту жительства либо в Следственный комитет РФ. В этом случае Закон полностью на стороне заявителя (положения ТК РФ).

Государственное пособие и материальная помощь на оплату ритуальных услуг

Государственное пособие. Каждый гражданин Российской Федерации вправе рассчитывать на социальную поддержку от государства в виде безвозмездной помощи по оплате похоронных услуг. Действующее законодательство РФ предусматривает урегулирование вопросов, связанных с погребением усопшего несовершеннолетнего или работающего члена семьи. Так, родственник умершего может рассчитывать на получение денежного возмещения затрат на захоронение и ритуальные услуги на безвозмездной основе за счет средств государственного Фонда соцстрахования (в некоторых случаях – за счет ПФР).

Выплата денежного возмещения ближайшим родственникам осуществляется на основании Свидетельства о смерти в день его предъявления по месту работы или местожительству умершего. За компенсацией следует обращаться в соответствующие органы, исходя из социального статуса умершего:

  • за мертворождение и усопшего несовершеннолетнего, не достигшего 14-ти лет, – положены выплаты из органов Фонда соцстрахования;
  • за работающего трудоспособного – выплаты производятся работодателем за счет средств ФСС;
  • за неработающего трудоспособного (в т. ч. за погибших при несении военной службы) – выплаты осуществляются за счет денежных средств бюджетов субъектов РФ, федеральных бюджетов либо за счет средств органов местного самоуправления;
  • за неработающего гражданина пенсионного возраста (в т. ч. работника, вышедшего на заслуженный отдых досрочно в порядке, установленном действующим законом) – компенсационные выплаты осуществляются территориальными отделениями ПФР.

Размер пособия при этом равен стоимости оказанных услуг, но не более установленной законом суммы. В отдельных регионах России размер пособия может пересчитываться с учетом принятых коэффициентов. С 1 февраля 2017 года размер государственного (федерального) пособия на погребение для граждан РФ проиндексирован в связи с ростом инфляции и составляет 5 562,25 руб.

Получение материальной помощи. Как правило, на любом предприятии имеет место практика безвозмездной помощи работникам на похороны близких родственников – получения материальной помощи на лечение, учебу и др. цели. Работник вправе подавать заявление на получение такой помощи, независимо от того, находится ли он в ежегодном очередном отпуске или занят похоронами без оформления дополнительных дней отдыха. Для оформления материальной помощи на безвозмездной основе работнику следует:

  • написать собственноручно заявление с соответствующей просьбой на имя директора по стандартной схеме (пример заявления ниже);

Генеральному директору

ЗАО «Кредмаш»

Н.В. Суслову

от менеджера

Р.Б. Зайцевой

Заявление

Прошу Вас оказать мне матпомощь в связи со смертью моего брата С.Н. Пилипенко. Необходимые копии Свидетельства о смерти брата, Свидетельства о рождении, подтверждающего мое родство с С.Н. Пилипенко, и Свидетельства о браке, являющегося подтверждением смены моей фамилии после вступления в брак, прилагаются.

23.11.2011 г.                                                                                                                              Р.Б. Зайцева

  • предоставить документы, которые подтверждают наличие родства с усопшим (погибшим).

Ввиду того, что оказание безвозмездной материальной помощи – полностью добровольное решение руководителя предприятия, законодательством не устанавливаются сроки выплаты таких денежных средств. Обыкновенно, условия получения матпомощи прописаны положениями коллективного договора, поэтому подобная компенсация может быть включена в ближайшую зарплату (с момента подачи заявления). Таким образом, работнику следует обратиться за материальной помощью в сроки, установленные внутренними правилами организации (например, до 2-х недель со дня трагического происшествия).

Налоговый учет взносов и удержаний

Согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ и ФЗ №212-ФЗ от 24.09.2009 г. безвозмездная материальная (денежная) помощь от предприятия, выданная сотруднику разово в связи со смертью члена семьи, не подлежит налогообложению НДФЛ (речь идет в данном случае об одном из супругов, детях или родителях). Также не удерживается подоходный налог, если усопший (погибший) родственник проживал на одной площади с заявителем (при соответствующем документальном подтверждении).

Освобожденная от налогов денежная помощь не может быть уменьшена на сумму обязательных страховых взносов в ФСС, ПФР, а также в Фонд страхования от травматизма на производстве и профзаболеваний.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *