Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Отзыв из отпуска

Опубликовано

Отзыв из отпуска

На большинстве предприятий персонал отправляется в очередные отпуска по графику. Временное отсутствие сотрудника не должно влиять на ход производственного процесса, поэтому его обязанности временно выполняют коллеги.

Но ситуации бывают различные, и иногда без отсутствующего коллеги их не решить. Поэтому отзыв из отпуска – процедура распространенная.

Почему сотрудника вызывают из отпуска

В трудовом законодательстве зафиксирована возможность деления отпуска за отработанный год на несколько частей. Но первая его составная должна быть не меньше, чем четырнадцать календарных дней. Предвидится ли отзыв из отпуска ТК РФ? Да, он закреплен в статье 125, но при наличии обязательного согласия самого сотрудника, находящегося на отдыхе.

Замещение на время отпуска

Законодательство не указывает перечень причин, выступающих веским основанием беспокоить отпускника. Как правило, работники отдела кадров, готовя необходимые документы, останавливаются на такой формулировке: «отзыв из отпуска по производственной необходимости».

Потребность в присутствии работника возникает при:

  • угрозе аварийных ситуаций и стихийных бедствий;
  • необходимости ликвидировать их последствия;
  • внеплановой проверке;
  • болезни или увольнении работника, заменяющего отпускника;
  • внештатных ситуациях, когда возникает надобность в манипуляциях, выполнить которые, согласно должностной инструкции, позволено исключительно отсутствующему сотруднику.

Конкретную причину необходимо написать в приказе. Им узаконивается процесс вызова из отпуска. Проверяющие органы считают, что ссылка на производственную необходимость является недостаточной.

Отзывать из отпуска позволено не всех

Среди персонала компании есть такие, которых тревожить нельзя, даже если без них обойтись трудно. Руководству предприятия не позволено в законодательном порядке проводить отзыв работника из отпуска по производственной необходимости, если тот:

  • не достиг 18 лет;
  • женщина, вынашивающая малыша;
  • трудится на участках производства, условия работы на которых являются вредными или небезопасными.

Для сотрудников, совмещающих работу и обучение, неприкасаемым выступает дополнительный учебный отпуск.

Неиспользованный отпуск сгорает или нет в 2017 году

Как отозвать работника из отпуска. Первый этап

Инициатива отзыва из отпуска поступает от руководства организации. Чтобы процедура была максимально правильной, необходимо провести ее в несколько этапов.

Начальник подразделения, в котором работает отпускник, пишет служебную записку директору, мотивируя необходимость вызова его на работу. Руководитель визирует документ – не возражает или отказывает.

В первом случае, нужно отыскать отпускника и заручиться его согласием. Без этого обойтись нельзя – произойдет нарушение законодательства.

Если устный отзыв работника из отпуска прошел удачно, и тот не возражает, в произвольной форме составляется письменное уведомление (предложение).

Ознакомившись с документом, сотрудник отмечает на нем свое письменное согласие на отзыв из отпуска. Образец представлен ниже:

Образец 1

ООО «Магнолия»

Главному энергетику Панову И. А.

Уведомление

от 21.02.2017 № 1

В связи с производственной необходимостью (ведущий инженер Маслов Р. К. находится в больнице) прошу согласиться на отзыв из очередного отпуска и выйти на работу с 22.02.2017 года.

Оставшимися днями отдыха Вы вправе воспользоваться в удобное для Вас время, или прибавить их к отпуску в следующем году (как пожелаете).

Директор                                           (подпись)                                                         Марков И.Д.

Даю согласие на то, что меня отзывают из очередного отпуска с 22 февраля 2017. Неиспользованные дни отдыха (10 дн.) прошу предоставить с 20 марта 2017.

21.02.2017                             (подпись)                             Панов И.А.

Вместо согласия работник вправе написать заявление на отзыв из отпуска. Образец документа:

Образец 2

Директору ООО «Магнолия»

Маркову И. Д.

Главного энергетика

Панова И. А.

Заявление

Я даю согласие на то, чтобы приступить к работе 22 февраля 2017 г., прервав отпуск. Остаток в количестве 10 календарных дней прошу предоставить с 20 марта 2017 г.

21.02.2017                                         (подпись)                                                            Панов И.А.

Как оформить отзыв из отпуска. Второй этап

Получив согласие сотрудника приступить к работе раньше, руководителю необходимо составить приказ. Форма документа – произвольная. Главное указать причину преждевременного выхода из отпуска и обеспечить ознакомление с содержанием: оно подтверждается личными подписями сотрудника и кадровика.

Приказ об отзыве работника из отпуска:

Образец 3

ООО «Магнолия»

Приказ 21.02.2017  № 12-к об отзыве из отпуска

По причине болезни ведущего инженера Маслова Р. К.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать гл. энергетика Панова И. А.из ежегодного отпуска с 22 февраля 2017 г.
  2. Предоставить Панову И. А. оставшуюся часть отпуска – 10 календарных дней – с 20 по 29 марта 2017 г.
  3. Нач. кадрового отдела Мальцевой Е. А. откорректировать график отпусков на 2017 г.
  4. Бухгалтерии пересчитать выплаченные отпускные.

Основание: заявление (согласие) Панова И. А. на отзыв из отпуска от 21.02.2017 г.

Директор                                           (подпись)                                                         Марков И.Д.

Ознакомлены:

Нач кадрового отдела                      (дата, подпись)              Мальцева Е. А.

Главный энергетик                          (дата, подпись)              Панов И. А.

Допускается использовать и иной образец приказа об отзыве работника из отпуска. Бланка, обязательного для применения, не существует.

Необходимость в перерасчете отпускных и заработной платы

Преждевременный выход сотрудника из отпуска прибавляет хлопот не только ему, но и работникам бухгалтерии. Заработок и отпускные рассчитываются и отражаются в отчетности (финансовой) неодинаково. С точки зрения обложения налогами эти суммы – отдельные категории денежных средств.

Отпускные насчитываются и выплачиваются сотруднику заранее – за 3 дня до начала отдыха. После вызова сотрудника на работу происходит начисление ему заработной платы. Во избежание дублирования дохода, сумму за неиспользованный отпуск нужно возвратить. Перерасчет делается просто. Необходимо умножить среднедневную зарплату, которая использовалась при начислении первоначальных отпускных, на дни неиспользованного отпуска. Эта и есть сумма к удержанию.

Сделать его по своей инициативе бухгалтерия не вправе. Поэтому нужно договориться с работником и выбрать одно из двух:

  1. Сотрудник самостоятельно вернет деньги в кассу предприятия.
  2. Оформить излишек отпускных в виде аванса под будущий заработок.

Существуют противоположные подходы к подобной ситуации. И один из них предполагает, что рациональнее проводить отзыв из отпуска без пересчета отпускных. Сотрудник в удобное время сможет взять отгулы и использовать дни отдыха полностью.

Но большинство теоретиков и практиков настаивают на том, что это неправильно. Проводить процедуру перерасчета отпускных в случае отзыва работника из отпуска необходимо. Особенно это актуально тогда, когда неиспользованные дни присоединятся к следующему отдыху – это будет совсем другой расчетный период и суммы получаются неодинаковыми.

Данный вопрос целесообразно урегулировать внутренними распоряжениями и сделать нормой перерасчет выданных сотруднику денежных средств при вызове его на работу раньше срока.

В отзыве сотрудника из отпуска нет ничего необычного. Оформить его несложно, главное, чтобы работник дал письменное согласие на досрочный выход.

Заставить сотрудника выйти из отпуска, если тот отказывается, неправомерно. Наказать его за несогласие не разрешается. Руководителю придется искать иной выход.

Чтобы не допустить конфликтных ситуаций, отзыв нужно оформить приказом и проконтролировать те его пункты, которые касаются перерасчета отпускных и корректировки графика.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *