Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Положение об отпусках

Опубликовано

Положение об отпусках

Обязанность предоставлять своим сотрудникам периоды для отдыха от трудовой деятельности закреплена нормами российского права. Если говорить о том, что представляет собой отпуск для работника, то это непрерывный период отдыха сотрудника в течение нескольких дней подряд с сохранением занимаемой работником должности. Требования закона устанавливают, как разновидность возможных к получению отпусков для работников отечественных компаний, так и оговаривают необходимость их документального оформления.

Многие компании при предоставлении отпускных периодов для своих сотрудников руководствуются только нормами трудового кодекса. Однако разработка в организации такого документа, как положение о предоставлении отпусков, позволит конкретизировать требования права и определить условия предоставления отпусков в организации.

Необходимость составления положения об отпусках

Положение об отпусках не составляется абсолютно в каждой российской компании в связи с тем, что прямого указания и требования к исполнению об этом трудовое право не устанавливает.

Отзыв из отпуска

Тем не менее, организация, которая утвердила в своей деятельности такой документ, сможет себя обезопасить в период возникновения трудовых споров в части предоставления отпусков со своими сотрудниками, а также рассмотреть, как действуют нормы трудового права применительно к деятельности компании.

Утвержденное в компании положение об отпусках обеспечивает возможность руководству организации и его персоналу оговаривать ситуации, не рассмотренные нормами законодательства.

Для того чтобы составить положение необходимо учитывать мнение обеих сторон трудовых взаимоотношений, а определенные в нем условия не должны противоречить требованиям закона.

Основные аспекты, которые необходимо включить в положение об отпусках

Положение об отпусках представляет собой внутренний документ компании, раскрывающий нормативные требования закона и конкретизирует их в конкретной организации. Исходя из названия, отражению подлежат аспекты предоставления отпусков  в компании, в частности указание временного интервала, который сотрудники могут отсутствовать на рабочем месте ежегодно.

В большинстве случаев образец положения об отпусках должен включать в себя такую информацию:

  1. Виды отпускных периодов (очередные и дополнительные), применяемые в компании;
  2. Длительность периода отдыха с уточнением в зависимости от вида отпуска;
  3. Сотрудники, которым может быть предоставлен отпускной период определенной разновидности;
  4. Условия оформления отпусков;
  5. Нюансы начисления и выдачи компенсационных выплат отпускникам, методика расчета;
  6. Пакет документов для оформления отпусков в компании;
  7. Иные сведения, детализирующие процесс предоставления всех видов отпусков организации.

Трудовым законодательством определено, что утверждение положения об отпусках в компании не должно ухудшать положения работников. Данное требование устанавливает статья 8 ТК РФ.

Образец положения об отпусках в 2016 году можно скачать по указанной ссылке: Положение об отпусках

Процедура внедрения положения об отпусках в организации

Применение положения о предоставлении отпусков на первоначальном этапе требует разработки самого документа. Для этого уполномоченным лицом необходимо провести аналитические мероприятия, позволяющие определить моменты, требующие детализации, а также провести обсуждения с работниками и отразить полученную информацию в соответствующем документе.

После того, как положение разработано, составляется график и издается приказ руководителя. С этими документами сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Для этого работники обращаются в кадровую службу за получением соответствующей информации и разъяснения нюансов в случае необходимости.

Для новых работников компании ознакомление с документом производится в период приема на работу, но до момента подписания трудового договора между сотрудником и работодателем.

Замещение на время отпуска

Если положение об отпусках в компании не утверждено

Не каждая компания составляет положение об отпусках. А учитывая тот, факт, что с этого года организации и предприниматели не обязаны составлять и утверждать внутреннюю документацию, к которой и относится положение, компаний, руководствующихся в своей деятельности этим документом, будет становиться все меньше.

С этой целью кадровики советуют максимально расширить трудовой договор и все возможные нюансы отразить в нем. Для этого в образец трудового договора необходимо внести изменения и утвердить данную форму приказом руководства компании.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *