Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Расчет суточных при загранкомандировках в 2016 году

Опубликовано

Расчет суточных при загранкомандировках в 2016 году

Современная экономическая система подразумевает постоянный обмен опытом сотрудников из одной и той же сферы деятельности. Так как не все можно решить посредством глобальных сетей, командировки по-прежнему остаются актуальны. Временное отсутствие работника на его месте труда при отъезде в командировку сохраняет за ним и должность, и уровень заработной платы. Однако к этому должно прибавляться дополнительное вознаграждение. Расчет суточных при загранкомандировках в 2016 году был значительно изменен новым регламентом ТК РФ.

Суточные выплачиваются сотрудникам вне зависимости от того, была ли выполнена цель поездки. Компенсирование расходов включает в себя следующие пункты трат:

  1. Оплату проезда или перелета на любом типе транспорта, заранее оговоренного с руководителем.
  2. Оплату проживания в гостинице, отеле или на съемной квартире в течении всего срока времени командировки.
  3. Оплату получение загранпаспорта, визы и документов, необходимых для посещения того или иного региона.
  4. Оплату всех видов пошлин, связанных с приобретением билетов и регистрацией пакета документов.
  5. Оплату трат, которые необходимы для организации рабочего места на территории командировки.
  6. Возмещение незапланированных расходов, согласованных с руководителем по мере прохождения срока командировки.

Чтобы размер суточных в загранкомандировке в 2016 году полностью покрывал все траты сотрудника, последнему необходимо тщательно следить за сбором чеков. Расчетные листовки являются лучшим способом аргументировать трату финансов.

Порядок возмещения командировочных трат

Степень покрытия финансовых издержек часто зависит от типа организации, где работает сотрудник. Частные предприятия имеют большие свободы в экономических начислениях, в то время, как государственные структуры вынуждены довольствоваться малым. Размеры суточных при загранкомандировках в 2016 году останутся неизменными, однако несколько изменился регламент их начисления.

Прочитайте нашу статью про 2-НДФЛ

Для каждого предприятия установлены свои правила начисления командировочных. Они должны прописываться в уставе и трудовом договоре. Ранее ТК РФ предусматривал систему начисления в виде минимальной и максимальной сумм для покрытия расходов. Однако у каждой командировки свои цели и длительность, ввиду чего регламент не прижился. Размер суточных по загранкомандировкам в 2016 году установлен в рекомендательном режиме, однако четких границ не предусмотрено. Новый указ изменил порядок и пункты начисления минимального размера денежного покрытия деловой поездки, но суммы в ТК являются условными и сильно варьируются в зависимости от территории работы сотрудника и региона его поездки. Согласно таблице суточных при загранкомандировке в 2016 году, работники вправе рассчитывать на следующие суммы:

  1. При поездках в пределах границ внутреннего региона (по области): 200-300 рублей за сутки.
  2. В случае необходимости посещения иных городов в соседних областях или в пределах территории РФ – от 500 до 1000 рублей на день.
  3. Если сотруднику необходимо выехать за границу, рекомендованной суммой считается размер суточных до 2,5 тысяч рублей.

Законодательство оставляет право окончательного решения по уровню финансирования работника за его руководителем. Стоит отметить, что при превышении рекомендованных размеров суточных по загранкомандировкам в 2016 году, будет увеличена ставка НДФЛ. Однако ремарка касается только бюджетных организаций, частные самостоятельно устанавливают порог и не выплачивают дополнительные налоги. Для получения возмещения сотрудник должен предъявить пакет документов, включающий билеты, чеки и прочие расходные бланки.

Изменения в сроках выдачи заработной платы

Загранкомандировка 2016: как считать суточные?

Возмещение может быть предоставлено после поездки. В этом случае сотрудник получает ровно столько, сколько потратил на командировку по разрешение непосредственного руководителя. Если же суточные предоставляются заранее, то расчет ведется на усмотрение начальства, после возвращения работник предъявляет чеки и документы, а бухгалтерия ведет пересчет выданной суммы. По результатам пересчета работник может получить дополнительные средства или будет должен вернуть остаток.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *