Lawcount.ru
ОНЛАЙН-СЕРВИС ПРАВОВЫХ КАЛЬКУЛЯТОРОВ

Ученический отпуск

Опубликовано

Ученический отпуск

Нормативно-правовой базой в сфере защиты прав трудящихся предусматривается предоставление сотрудникам компаний периода для отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Различают очередные и дополнительные отпуска, которые характеризуют причину их оформления.

Основной очередной отпуск полагается каждому работнику один раз в год длительностью не менее 28 календарных дней. Предоставление допотпуска не является гарантированной возможностью для каждого сотрудника организации, а зависит от категории работника.

Большое количество работающих граждан изъявляют желание продолжить обучение, не прерывая трудовую деятельность. В таких ситуациях трудовое законодательство обязывает руководителей отечественных компаний предоставлять учащимся сотрудникам допотпуска.

Условия предоставления отпуска на сессию

Правовыми нормами регламентирован механизм предоставления ученических отпусков по трудовому кодексу в статьях 173-176.

Сотрудники российских компаний имеют гарантии на предоставление руководством допотпуска для осуществления образовательной деятельности при соблюдении таких условий:

  1. Образовательное учреждение должно быть аккредитовано. Если у образовательной организации отсутствует свидетельство об аккредитации, то работник может получить ученический допотпуск либо без оплаты, либо в компании должен быть утвержден внутренний документ, определяющий возможность получения отпуска в этом случае;
  2. Данный вид образования получается гражданином впервые. Например, если гражданин хочет получить второе или третье высшее образование, осуществить это за деньги компании будет маловероятным;
  3. Работодателю предоставлена справка-вызов, то есть документ, который должен подтвердить необходимость присутствия сотрудника в месте прохождения обучения;
  4. В период сдачи экзаменов на сессии сотрудник компании вправе обратиться за оформлением отпуска только к своему основному работодателю.

Обратиться, с требованием оформить допотпуск для прохождения обучения, физическое лицо вправе независимо от категории образовательного заведения. Таким образом, претендовать на ученический отпуск имеют возможность, как учащиеся высших, так и средних специальных учебных заведений.

Подготовив заявление в письменном виде, работник компании имеет возможность совместить ученический и очередной отпуска. Однако совмещение иных видов отпусков, таких как отпуск по уходу за ребенком, невозможно. В тех ситуациях, когда сотрудник не изъявил желание присоединить свой очередной отпуск к ученическому, но в силу обстоятельств данные виды отдыха совпадают полностью или только частично пересекаются, очередной отпуск кадровики обязаны перенести на иной срок.

Отзыв из отпуска

Если во время учебного допотпуска сотрудника попадает один или несколько нерабочих дней, данный временной интервал бухгалтер не должен исключать из отпускного периода. Таким образом, закон не предполагает возможности продления допотпуска в этой ситуации. Однако каждый нерабочий день учебного отпуска необходимо оплатить в установленном размере.

Закон определяет, что претендовать на ученический отпуск по трудовому кодексу имеют возможность только такие сотрудники, для которых данный вид образования получается первый раз. Тем не менее, если направление работника организации обусловлено личной инициативой руководителя, сотрудника необходимо обеспечить всеми установленными государством гарантиями обеспечения российским гражданам учебных отпусков, установленными в ст. 173-177 ТК РФ.

Работники, трудящиеся в нескольких организациях (совместительство), могут получать ученические допотпуска только в одной из компаний на выбор работников. Решение о том, в какой из организаций оформить допотпуск для образовательной деятельности работник может принимать ежегодно.

Оформление учебного отпуска сотруднику

Работники компаний, которым необходим допотпуск с целью получения образования, обязаны передать в бухгалтерскую службу компании письменное заявление на ученический отпуск в произвольном формате, а также справку-вызов из образовательной организации.

Нельзя не отметить тот факт, что в отличие от обычного заявления, при оформлении допотпуска для прохождения обучения необходимо указать конкретную цель получения отпуска (сессия, защита диплома и т.д.).

Справка-вызов представляется как документ, выданный образовательной организацией и подтверждающей необходимость присутствия работника-студента организации. Она состоит из двух частей: первая часть обязательна к заполнению образовательным учреждением и передается в кадровую или бухгалтерскую службу организации до момента предоставления отпуска вместе с заявлением, а вторую студент предоставляет после возвращения из отпуска. Вторая часть документа подтверждает, что учебный отпуск работнику был предоставлен не зря, и он максимально использовал его для получения образования.

Если по каким-либо причинам сотрудником не была передана в бухгалтерскую службу вторая часть справки-вызова, этот факт не может стать причиной для отказа руководством компании в допотпуске в образовательных целях.

Образец заявления на ученический отпуск можно скачать по приведенной ссылке: Заявление на учебный отпуск

Заявление на имя руководителя организации сотрудник заполняет следующим образом:

  1. В верхнем правом углу необходимо указать сведения о компании (ФИО работодателя, наименование организации и ее ОПФ).
  2. Там же отражается информация о работнике, желающем получить отпуск для учебных целей (его должность, а также структурное подразделение, в котором он работает).
  3. Текст заявления должен раскрывать причину, по которой работнику необходимо получение допотпуска, название образовательного учреждения, информация из справки-расчета.
  4. Помимо этого, в теле должны быть указаны сведения о том, сохраняется ли на период отдыха за сотрудником его средний уровень заработной платы.
  5. Работнику следует поставить свою подпись и указать дату составления заявления.

После передачи документа из образовательного учреждения, а также заявления в кадровую службу (бухгалтерию или непосредственно руководителю – в зависимости от того, кем организован кадровый учет в компании) необходимо издать приказ об учебном допотпуске для работника.

Компенсационные выплаты учащемуся работнику необходимо произвести в период, определенный ТК, а именно не позднее, чем за три дня до начала учебного отпуска.

Как оплачивается ученический отпуск

Работники компаний вправе рассчитывать на получение учебного отпуска. Для этого ему следует предъявить своему работодателю справку-вызов из образовательной организации, которая сможет подтвердить уважительную причину отсутствия работником на своем рабочем месте.

Важным критерием, позволяющим оформить учебный отпуск, служит ответственное и успешное прохождение обучения работника компании. В случаях, когда сотрудник-студент требует предоставить учебный допотпуск для пересдачи тестирований, которые не могли быть сданы удачно вовремя, руководство компании вправе ему отказать. Отпускной период в этой ситуации работник должен получить без оплаты.

С целью того чтобы определить как оплачивается ученический отпуск в 2017 году необходимо обратиться к нормам права. Исчисление допотпуска на обучение производится методом, аналогичным очередному, на основе показателя среднего дневного заработка сотрудника.

Для этой цели суммируются все полученные сотрудником доходы за предшествующий рабочий год и путем деления на 12 месяцев и на 29,3 (среднее количество дней в одном месяце) получается величина заработка сотрудника за 1 день. После этого, зная количество дней отсутствия сотрудника, производится расчет положенных компенсационных выплат.

Ст. 139 ТК РФ определяет значение показателя среднедневного дохода равной 29,3, в то время как до 2014 года он был утвержден в размере 29,4.

Замещение на время отпуска

Особенности предоставления ученического отпуска

Работник может получить допотпуск на обучение в разных ситуациях, начиная от сдачи сессии несколько раз в год и заканчивая защитой дипломной работы и сдачей государственных экзаменов. В связи с этим предоставление отпуска характеризуется некоторыми особенностями.

Отпуск на сессии по трудовому кодексу

В большинстве случаев сотруднику компании требуется период для сдачи сессии. Требования трудового законодательства позволяют сотрудникам получить для этой цели максимально возможный отпускной период, условия которого определены в главе 26 трудового права. Этот нормативный документ раскрывает срок и порядок оформление компанией отпускного периода для тех сотрудников, которые обучаются как в высших, так и в средних профессиональных учебных заведениях.

Сотрудники-студенты для прохождения сессии в высшем учебном заведении могут получить допотпуск на обучение длительностью:

  1. Учащийся на первом и втором курсах в течение 40 дней;
  2. Учащийся на третьем и последующих курсах в течение 50 дней.

Сотрудники на период сессии в средних профессиональных учебных заведениях могут получить допотпуск на обучение длительностью:

  1. Учащийся на первом и втором курсах в течение 30 дней;
  2. Учащийся на третьем и последующих курсах в течение 40 дней.

Когда сотрудник компании просит оформить ему допотпуск на обучение для сдачи сессии большей продолжительности, то при согласовании с руководителем он может рассчитывать на дополнительные дни без сохранения заработка, то есть за свой счет.

Отпуск для работников-заочников

Многие граждане, уже успешно выполняющие профессиональные функции и имея как основу среднее специальное образование, решают окончить университет и стать квалифицированным специалистами. С этой целью особенно популярной является заочная форма обучения, которая позволяет не отрываться от рабочего процесса на длительное время.

Студенты имеют возможность получить допотпуска для образовательных целей, как в период сдачи сессии, так и для прохождения государственного тестирования и получения диплома об образовании. Период отдыха работника во время сессии, составляет от 40 до 50 дней в зависимости от курса, а для сдачи госэкзаменов сотрудник может отсутствовать в компании на срок, не превышающий четыре месяца.

Помимо этого право не забывает тех сотрудников, которые только готовятся к поступлению в образовательное учреждение. Для этой категории сотрудников предусмотрено дополнительное время отсутствия на рабочем месте в течение 15 дней для вступительного тестирования.

Руководитель компании обязан создать для сотрудника-студента условия, позволяющие подготовиться к предстоящим экзаменам максимально эффективно. Для этого ст. 173 ТК РФ установлены некоторые льготы для студентов заочного отделения, такие как право на сокращение трудовой недели до семи часов. Работник вправе обратиться к работодателю с просьбой за десять месяцев до непосредственного начала вступительных испытаний. Существует и иной вариант: работник и работодатель могут договориться о получении одного дополнительного выходного дня в неделю на это время. Тем не менее, работники, не отрабатывающие полностью свое рабочее время, не могут претендовать на полную сумму заработка. Соответственно, сотрудник-заочник может получить только половину от своего дохода, но более минимального размера оплаты труда.

Кроме того, ст. 173 ТК РВ определена обязанность руководителя организации оплатить дорогу к месту прохождения обучения, не облагая при этом суммы взносами.

Ответственность компании за нарушение требований закона в области предоставления учебного отпуска

Несоблюдение указаний нормативных документов, определяющих защиту интересов трудящихся граждан, влечет за собой ответственность со стороны руководства организации.

Самым часто встречаемым нарушением является отказ работодателя в оплате учебных отпусков своих сотрудников. Закон гласит, что такие действия неправомерны, независимо от того, какими причинами они вызваны. Если при наступлении такой ситуации работник компании обратится в трудовую инспекцию, компания в лице ее директора будет привлечена к ответственности в виде денежного возмещения в сумме до 50000 рублей или приостановления коммерческой деятельности всей организации на период до трех месяцев.

Если бухгалтерской службой не будет своевременно произведено перечисление суммы компенсационной выплаты, причитающей сотруднику-студенту, компания также пострадает материально в связи с введенными в ее адрес штрафными санкциями. Помимо штрафа, который будет необходимо уплатить в казну, работник тоже должен получить процент от суммы, не выплаченной в установленный срок. Расчет этой величины базируется на количестве дней просрочки выплаты компенсации и ставки рефинансирования, утвержденной в этот период времени. Выплата процентов от суммы задолженности перед персоналом должна быть произведено вне зависимости от вины компании.

© LawСount

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *